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hr软件的作用是让人事部的工作更轻松,工作时间更有效率。但那些还没有计划好的项目,执行过程已经超出计划,预算超出,以及在开始阶段所做的承诺,在流程结束时所看到的远景利

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这样做,确保你的企业成功上线hr软件!

发表时间:2020-05-14 10:21

文章来源:汇通ehr

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 hr软件的作用是让人事部的工作更轻松,工作时间更有效率。但那些还没有计划好的项目,执行过程已经超出计划,预算超出,以及在开始阶段所做的承诺,在流程结束时所看到的远景利益,好像一片迷茫。



在大多数情况下,问题不在于软件。这是软件实施的方式。但是有一些方法可以管理实施,以避免重大缺陷并获得 
hr软件的真正益处。首先开始的地方之一是评估企业的首选软件部署模型。

云部署与内部部署?

内部部署是传统的部署软件的方法:企业购买人力资源系统,与供应商或外部咨询公司合作,根据人事部希望运行的所有方式进行调整。然后,HR将其托管在位于企业自己的站点上并维护的服务器上。

这种方法具有一定的优势:主要是高度定制适合企业的现有业务流程以及托管在自己企业的应用程序,为HR提供了更多控制的感觉。

但是这种方法也有一些缺点。最值得注意的是,它涉及高昂的前期基础设施成本,从HR身边花费大量时间,往往导致实施延迟。升级和维护也往往更加复杂和耗费资源,因此会增加企业的开支。

云部署几乎相反。企业将牺牲定制服务,而是抓住机会采用标准化的最佳实践流程,正如HR人力资源软件供应商所定义的那样。越来越多的人认为这比高度定制的内部部署方法更有益,因为这种方法可以使已经设计得不好并且效率较低的现有流程自动化。

为企业选择正确的软件部署模式意味着理解这些考虑因素并确定哪种最合适。

实施和培训

实施只是战斗的一半。当员工不明白如何使用工具时,他们会绕过它,否定其优势。因此,培训是让员工了解其工作原理以及用户的利益,尤其是自助服务概念。
 
引导式演练,游戏化和定期培训有助于保持员工参与,并鼓励员工参与新的HR人力资源软件以及部门和公司目标。随着对hr软件业务案例的关注度越来越高,用户体验应是首要考虑因素,因为更好的用户体验总是会转化为更高的采用率。

成功的人力资源软件实施的简单原则

1.目标设定

许多项目实施不成功,是因为企业不清楚设定的目标。这很简单,确保你从一开始 就同意你的主要目标。

2.数据迁移

数据迁移是一种清理数据的机会,也可以在新软件实施之前创建。在许多情况下,实际的迁移将非常迅速,但这主要取决于数据的质量以及可能重叠的不同数据源的数量。供应商应该能够提供模板和工具来帮助企业加快这一过程。

3.变更管理

像一次性任务一样,处理新的人力资源软件实施,当企业与供应商签订协议时开始,并在新系统正式运行时结束,这既是一个错误,也是错失良机。

过渡需要谨慎管理,并应包括提前识别可能的障碍和瓶颈。企业还应该为工作人员在实施过程中和之后提供反馈意见。从一开始就把IT部门视为合作伙伴也很重要。

4.持续改进

与其将这视为一个带有端点的项目,更合理的做法是从合适的工具,流程和方法到位时的公司形象出发。

然后,可以指导一个持续改进的过程,以实现这一愿景,这个过程包括选择和实施新软件,培训员工使用它并定期重新访问培训,以追求明确定义的业务目标。

关键要点

人力资源软件的实施有一个过去的历史,许多项目未能达到早期潜力,不能提供回报。显然,作为一家云供应商,我们相信这种人力资源软件部署模式大大降低了项目延期或前期成本过高的风险。

汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的 
人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。  

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