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人事管理系统九大功能模块分析!

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人事管理系统九大功能模块分析!

发表时间:2020-05-15 17:20

文章来源:汇通ehr

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当HR准备购买人事管理系统的时候,对方销售人员一般会问:“人事系统有很多的功能模块,您需要哪些模块?”这个时候很多HR往往就凌乱了,不知道应该选什么好。部分无良销售人员为了业绩,不管你需不需要,就开始一股脑推销,最后买到了很多不需要的人事系统功能

人事管理系统功能模块

因此,该文章将会详细分析人事管理系统常见的九大功能模块,帮助你深入了解人事系统,不花冤枉钱。


人事档案(必选):人事档案是人事管理系统的基础模块之一,属于业务应用层面。可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息,协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事基础为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。


考勤管理(必选):考勤管理模块允许企业根据自身需求制定考勤管理制度。它可通过多种方式从考勤机获取员工刷卡数据,实现数据信息的集成。自定义设计使不同行业的用户可根据自身考勤政策对系统进行灵活设置,以满足不同企业的各种考勤政策和排班需求。


薪资绩效(必选):薪资绩效是在企业发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成、绩效计算进行确定、分配和调整的管理模块。其强大的功能和灵活的设置可帮助HR部门有效处理大量繁杂的信息数据,通过自定义为不同部分设计绩效公式,从而避免人为错误,大大缩短处理时间


电子签核(推荐):电子签核是主要用于规范人力资源相关的签核流程,它解放了HR人员,让其从繁重的单据输入中解脱出来,将权限下放到具体的提请人或代理人。同时基于特定的流程和规划进行审批,便于追溯和查询。


招聘管理(推荐):员工招聘是企业人事管理非常重要的一个环节。如何有效收集各部门招聘需求并加以分析;如何整合各方面资源管理招聘渠道;如何应对大量的应聘者简历,从容地进行筛选并归档管理;如何能够把握企业招聘管理流程中的各个环节,合理规划HR部门的人力、物力及预算等,这些都是人力资源管理者必须面对的重大挑战。


员工自助(可选):员工自助服务模块可将企业制度、员工信息、数据分析、工作流管理纳入一套员工自助平台,极大地整合了企业信息资源,提高员工工作效率。它可以帮助个人查询企业制度、查询和修改个人信息、查询考勤及工资单;也可以帮助经理查询下属的信息、考勤、能力及工资,还可以提供分析报表以辅助决策;此外,还能将公司内的业务工作流固化并电子化,实现灵活控制。周全的系统安全性,全面保证了各用户权限明确且灵活。


培训管理(可选):员工培训管理模块可帮助企业HR部门根据企业发展需要建立相关的培训体系、定义培训模型、智能匹配培训学员、开展培训计划和项目、跟踪培训进程、反馈培训效果、合理利用培训资源并全方位地开展各项培训管理工作,体现企业人才战略宏观和微观的需求。


就餐消费(可选):企业就餐消费模式与日常生活中就餐消费有所不同,它既是企业给予员工福利待遇的一种体现,更是企业正常生产运转得以保障的一种管理手段。因此,系统以保障企业精益生产为核心进行规划设计,进而通过灵活的策略设置,平衡企业诉求和员工诉求的矛盾。


移动应用(可选):移动应用是从考勤管理、薪资福利、电子签核、员工自助等模块中提取,具有移动应用特征的业务需求开发而成。以员工的日常操作和体验为导向,以管理者发布信息及审核业务单据为核心,兼有互动及社交等主流移动应用功能。大量碎片化时间得以充分利用,可提升企业HR管理效率。


报表分析(推荐):不是说不选这个功能模块就看不到人事管理系统生成的报表,此模块可以通过大数据分析,人力资源成本模型设置等,生成各种高级报表,每张报表都有简便而灵活的条件查询页面,可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目、统计图表等,并能保存为报表方案,为企业决策提供重要的数据依据。

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