4000-706-900

hr软件 人力资源软件 hr系统

新闻

如何选择人事管理软件?使用人事系统的好处?

您当前位置>主页 > 新闻 > 产品问答 >

如何选择人事管理软件?使用人事系统的好处?

发表时间:2020-05-21 10:00

文章来源:汇通ehr

浏览次数:


大多数现代企业使用某种人事管理软件来协助管理员工。人事管理软件以不断发展的方式简化和优化人力资源管理。通过选择最适合自己企业的业务运营的人事管理软件解决方案,公司可以最好地管理其人才,让员工满意并提高工作效率。



在这众多的管理软件中如何比较和选择人事管理软件呢?这一直是困扰HR相关人士的问题。选型不好,往往会适得其反。有的公司在经过马拉松式的考察、评估、选型后上了一套自以为不错的系统,以为高枕无忧了,结果在实施当中就发现了问题,或在用上系统没过多就发现系统容易出错,不稳定,虽说能得到一些供应商的维护,但期间毕竟牵扯了大量的精力,往往还是无法稳定使用;还有的在平平安安用了一段时间后,当发生自身业务变更,软件马上就跟不上了,怎么办?只好请来供应商来修改,这时才发现维护费用贵得惊人,累积起来大大超过当初购买的费用,只好哑巴吃黄莲,有口说不出。往往在大笔资金付出后,还是无法达到要求。是软件供应商不卖力吗?不是,绝大部分是因为软件代码本身修改很困难。到头来,还是软件选型有问题。


什么是人事管理软件


任何有助于管理员工信息和人力资源相关任务的商业软件都可以被视为人事管理软件。人事管理软件系统有助于管理人员,自动执行手动任务以及保持信息有序。
人事管理软件通过自动化为管理人员和员工节省了劳动时间,但它也有助于人力资源流程,从而实现更好的计划,预算管理和决策制定。
例如,人事软件可以根据历史数据查看一年中某些时间需要多少员工,从而可以相应地分配和动员招聘资源。公司可以从依赖软件而不是错误和无企业的纸质记录中受益。那么如何选择人事管理软件有哪些要点呢


选择人事管理软件须知一:不同类型的人事管理软件


有许多不同类型的人事软件可以执行各种HR任务。一些解决方案是全面的,包含人力资源管理的大部分或全部功能。还有其他解决方案是灵活的,并提供核心人力资源管理任务(如管理数据库)的帮助,可以根据需要协助处理时间和出勤跟踪以及自助服务等模块。

选择人事管理软件要点二:内部人事管理软件


内部部署人事软件是安装在个人计算机上并在企业内的小型网络中运行的软件。该软件只能从安装它的计算机上访问和使用。虽然这可能比基于云的软件更安全且成本更低,但对于大多数企业而言,它的更新系统运行沟通并不方便。

选择人事管理软件要点三:基于云的HR软件


当今企业中使用的大多数HR软件都是基于云的。可以在使用登录进行Internet访问的设备上调用基于云的HR软件,从而实现更大的灵活性和移动性。这种类型的访问对于移动工作人员来说特别方便,但也可以允许任何行业的员工访问自己的个人信息,并在自助服务选项到位时进行更改。

使用人事系统的好处之一:


人事系统的好处可能会有很大差异,具体取决于所选软件的类型和公司的特征。主要的普遍优势是节省了劳动时间,从而完成了平凡的管理任务。这一次可以转向更有利可图或更富有成效的任务,有助于改善企业。

使用人事系统的好处之二:


根据所选择的软件及其使用方式,公司可能会发现错误减少,消除了双重数据输入,并通过引入电子记录改善了企业。此外,由于很大限度地减少了纸张、回形针、墨水和相关耗材的使用,因此可节省空间和成本。

使用人事系统的好处之三:


选择全方位人事系统解决方案的公司可能会在企业的多个领域中看到许多好处。流程可以简化,并且可以更容易地交叉参考数据,这些数据与在实施综合系统之前孤立的HR的不同元素有关。

重点关注


人事管理软件不断改进,包括与其他劳动力软件解决方案的更好集成。通过将人力资源数据与财务数据进行交叉引用,企业可以更好地了解企业状况。通过并排查看信息,可以更容易地发现劳动力与生产率,营业额和利润之间的相关性等。

人事管理软件可以改变公司内部的运作方式。理想情况下,人事管理软件应符合公司文化,并有助于促进公司最重视的愿景。

相关案例查看更多