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人事系统的功能有哪些?

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人事系统的功能有哪些?

发表时间:2020-05-21 10:27

文章来源:汇通ehr

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实际上所有公司的共同点都是人事部门。人事部门是任何企业所必需的:从小公司到大公司。多年来,获得和管理劳动力的过程发生了重大变化。

如今,人事部门甚至分成较小的部门,负责招聘、培训、薪资、考勤等等。

每个人都有自己的目标:找到最优秀人才的招聘人员,为公司创造良好工作环境的留任经理,确保员工提高技能的培训和发展经理,以及处理上述几乎所有事情的HR。HR还可以处理入职和离职,并管理福利,工资和休假等相关事宜。

这个复杂的过程产生了对可以简化人力资源部门内部流程的软件的需求。但首先,让我们定义市场上已有哪些类型的人事系统,并了解所提供的人事系统的功能有哪些。

如今,人事系统市场已经处于饱和状态。人事系统可以帮助HR跟踪和报告几乎任何类型的流程:从员工入职到绩效管理。在当前可用的各种软件解决方案中,我们可以根据其功能区分不同的模块,每个模块都有不同的用途。

招聘流程、绩效管理、福利管理和工资单相关的复杂数据。通过人事系统,招聘到高质量的人才,绩效跟踪和薪资计划帮助人事部门获得员工并投资于他们的发展,为管理员工绩效和评估提供先进的解决方案。处理工资单,时间和劳动力管理。为其用户提供了更多高级功能,包括员工入职,离职和自动提醒。

在为您的公司选择人事系统时,系统的“类型”如何命名并不重要。重要的是提供的人事系统的功能有哪些。


人事系统的功能——招聘

招聘是一个复杂的过程,涉及获得潜在员工的工作要求,在职位上留下空缺,面试候选人,最后招聘。

让我们看一下人事系统如何帮助HR进行招聘流程的,HR可以填写职位信息,并将这些职位推送到热门的就业网站。通过让招聘人员跟踪招聘状态,安排面试,使用记分卡评估候选人以及创建报告以供进一步考虑。


人事系统功能——入职

入职流程包括一系列程序,旨在处理员工适应新公司时可能出现的常见问题。今天,这个过程比几十年前更有创意。人事部门通过与同事一起组织午餐和第一个周五晚上的非正式活动,努力使入职流程变得有趣和热情。

典型的入职任务包括设置公司通信工具和发送简介电子邮件,将员工添加到公司邮件列表和群组聊天,与其他员工建立欢迎会议,以及将新员工引入公司规则和价值观。这样的人事系统通过创建任务并将其分配给负责任的员工来实现入职功能。员工能够在系统内确认或拒绝这些任务,将其标记为已完成,并接收有关待处理和新任务的通知。


人事系统功能——绩效跟踪

员工绩效跟踪是每个现代公司的战略目标,希望提高公司的整体绩效并提高员工个人的技能。人事部门跟踪员工绩效,以激励员工,建立评估系统,并发现阻碍公司发展的问题。通常,公司通过个人发展计划,成就列表和旨在评估员工发展的个人访谈来监控员工绩效。

现代公司避免使用传统的绩效评估报告系统,而是选择更灵活的工具。例如,公司可能会实施个人仪表板,其中包含进度的可视概述,有关报告提交的通知以及有助于监控员工进度的复选框。应用程序允许员工设定自己的目标,并在实现目标后将其标记为已完成。这些应用程序还提供对员工职业目标仪表板的访问,以便部门经理跟踪员工进度。


人事系统功能——福利管理

福利是间接补偿,因公司而异。一些员工福利由法律规定,包括带薪假期,病假和产假。但公司通常提供额外的好处来提高保留率并为潜在员工提供有竞争力的套餐。例如,医疗福利包通常包括牙科和视力保健,残疾保险,甚至健身福利。一些员工甚至可能获得诸如公司汽车,公司电话,膳食津贴或住房和娱乐补偿等额外津贴。

hr系统力求尽可能地实现福利自动化,例如创建福利计划并为这些计划分配员工。如何通过消除对繁琐的电子表格的需求来简化福利管理。


人事系统功能——培训

教育很重要。通过提供培训,研讨会和其他教育活动来投资员工的公司比没有提供培训的公司更具竞争优势。人力资源经理的职责之一是为员工组织培训。但由于公司通常雇用各种需要不同教育策略的专家,因此正确管理培训流程可能具有挑战性。

与福利管理一样,人事系统倾向于通过提供自动流程而不是传统电子表格来简化培训流程。例如,人力资源经理可以创建培训活动并邀请员工,发送有关即将到来的里程碑和测试的通知,并评估员工在整个培训过程中的进度。


人事系统功能——工资单

尽管薪资管理似乎是财务部门的责任,但HR仍然需要处理一些与薪资相关的问题,例如跟踪员工工资、考勤、假期、病假、休假和税收等信息。

hr系统中的工资单功能可存储有关福利和薪酬的信息,并生成有关特定时间段内员工收入的报告。还向用户提供有关即将到来的工资单的通知,以及显示员工,工作时间和费率的仪表板,以及允许HR添加奖金、报销等。


总结

现在我们已经粗略了解了这些人事系统功能模块,我们可以看到,开发人员需要大约2,800小时(3.8个月)的时间来构建完整的人事系统应用程序。用于完整的人事系统产品,涵盖人力资源经理和员工所需的所有功能,如果您想要根据您的需求进行估算,请随时与我们联系并解释您的想法!

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