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HR系统的主要功能模块浅谈!

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HR系统的主要功能模块浅谈!

发表时间:2020-05-21 10:30

文章来源:汇通ehr

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随着团队规模的扩大,管理团队的问题也越来越大。投资HR系统对于那些每天都在与现金紧缩作斗争的中小企业来说是奢侈的。尽管拉紧了拉绳,但您需要找到适合的HR系统来更有效率的提高工作。


大多数大牌HR系统是非常昂贵。购买一套完整的HR系统里面有包罗万象的东西,所以在企业寻找合适的HR系统时,很容易迷失在可用产品的海洋中。为了避免诱使您选择错误的HR系统,您需要确定其功能的差异,并深入了解HR系统这一全面的术语。


什么是HR系统?

是指一系列软件,包括人力资本管理(HCM)和人力资源信息系统(HRIS),帮助人事部门处理企业中最有价值的一些列事务。手动执行人事部门事务复杂又耗时。利用HR系统等技术解决方案的帮助下可以帮HR节省时间,降低成本并更好地管理员工。

根据企业的需求,可以选择一个简单的HR系统,其功能可以处理员工管理,休假管理等日常管理任务。或者可以选择解决人力资源战略领域的解决方案管理,如培训与发展,绩效管理和招聘。

HR系统将自动执行重复且耗时的人力资源任务,以提高效率并减少其时间密集性。企业需要HR系统:缓解流程瓶颈、很大限度地减少手工文书工作、减轻员工的压力、减少任务中的时滞、降低运营成本、轻松实施流程/政策变更、删除电子表格依赖项、改善内部沟通。

HR系统的主要功能是标准化和整合与人力资源管理相关的核心流程。HR系统包括HR系统功能模块,以处理特定的人力资源和管理任务,让HR工作人员可以专注于创建更好的工作,这些是理想的HR系统的主要功能:


1、HR系统功能模块——应用程序管理

一个整体模块,可以在一个界面中无缝地跟踪和监控所有阶段(查找,候选名单,访谈和雇用)中的求职者,招聘门户和网站,以便与招聘人员协作并简化招聘流程。


2、HR系统功能模块——员工管理

在集中式数据库中存储和检索所有最新的,与员工相关的信息(基本资料,工作经历,绩效,角色等),可以随时随地访问这些信息,以便采取与员工或企业相关的决策。


3、HR系统功能模块——企业管理

准确地构建具有预定义的行业相关模板,业务流程,相关报告和合规性义务的企业结构,以灵活的方式支持全球员工重定位和所有其他全球劳动力管理任务。


4、HR系统功能模块——福利管理

包括多个计划和各种选项,以在单一界面中自动定义,管理和定制全方位的员工特定福利,以轻松管理与其相关的资格/成本。


5、HR系统功能模块——薪资管理

通过提供内置的会计模块,自动税务计算,频繁的审计和报告工具,表格数据存储以及可配置的基于规则的引擎,通过一系列完整的工资单服务来降低工资核算处理的复杂性。


6、HR系统功能模块——工作场所管理

使用趋势预测和预定义模板优化每日员工人数,以便在招聘,员工入职,学习和发展等流程之间正确规划和管理员工队伍。


7、HR系统功能模块——薪酬管理

统一设计和管理多个团队,部门和地区的综合员工薪酬计划。将薪酬与绩效和企业目标联系起来,汇总薪酬数据以随时查看/编辑。


8、HR系统功能模块——绩效管理

设置个人目标,分配权重,协作,创建开发计划,并使其与企业价值保持一致,以评估企业中每位员工的绩效,并进行全面审核(季度,半年或年度)。


9、HR系统功能模块——时间表管理

自动化员工的时间表流程,以分析绩效,估算企业在多个参数(员工,部门,客户,角色,项目或活动)下发生的成本,并与薪资和其他模块无缝集成。

除了全面的功能列表外,还应包含以下功能:

集中管理系统、基于云的文档、先进的移动功能、员工自助服务选项、实时分析、数据安全和审计日志、基于角色的访问和协作、敏捷集成、寻找合适的eHR系统

在企业开始匆匆忙忙地完成合适的网络之前,找出你需要的东西。 清楚地起草企业的要求,列出正在寻找的功能,然后尝试将这些功能与预期eHR系统中提供的功能相匹配。通过尽职调查,您将能够找到一个合适自己企业的eHR系统,将您的企业提升到一个新的水平。

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