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企业如何利用hr软件高效管理员工信息管理?

发表时间:2020-05-23 09:22

文章来源:汇通ehr

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人力资源管理是企业的重要管理部门,担负着整个企业人效管理的重要人事管理职责工作。日常人事管理工作比较繁琐,有基础性的员工管理工作、更高阶的人力成本分析、以及重要的人才培养工作,帮助企业推进实现战略发展目标。


 
以下,汇通小编就来分析介绍专业的hr软件是如何帮助企业员工基础信息化管理工作的呢?
 
第一阶段、梳理HR人事基础管理工作
员工管理工作内容主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理。所谓员工的企业生命周期,指的是员工在一个企业内从引入阶段、成长阶段、成熟阶段到衰退阶段一整个周期。从人力资源管理这个角度来看,员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”等异动管理。
入:即对员工的入职管理。主要工作包括员工基础信息录入、档案管理、合同签订、入职引导、办理社保公积金等等。
转:即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。
调:即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。
离:即对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保停公积金等一系列的后续工作。
 
第二阶段、系统助力企业员工基础管理信息化、规范化、流程化
1. 关于员工的入职管理
hr软件上有多个不同的员工个人基础信息录入通道。更为便捷的是,新员工确认入职之后系统可自动生成一个页面链接,HR将此链接发送给预入职员工后,员工可以自主在此链接页面上将自己的个人基础信息录入进去。入职后经HR审核就可以一键将员工信息转入至员工花名册了。
hr软件的档案管理模块可支持员工的个人档案全部数据化线上管理,而这些电子档案的录入都可以由员工本人在自己的手机端自主拍照上传完成。员工合同的签订工作也可以在系统上批量操作,且系统支持对合同的一键套打功能。这些细节性的特色功能看似不起眼,但实际上从很大程度上减轻了HR的录入工作量,也避免了录入过程中可能产生的失误。
 
2. 关于员工的转调管理
员工的各种异动情况,可以通过hr软件的人事流程模块来处理。鉴于整个平台数据的联动性,相关流程流转完毕之后,员工的转正和调动等异动信息会自动在系统的员工管理模块中更新和留存。专业的hr软件具有强大的预警提醒机制,比如所有员工合同签订、员工转正等待办事项工作提醒,都将在系统内被自动推送到HR的个人门户平台上,这种预警提醒功能将从很大程度上帮助HR避免工作遗漏的情况。
 
3. 关于员工的离职管理
关于员工离职,hr软件的一个特色功能,是系统可自动处理与员工离职相关的一系列后续代办工作,比如给离职员工停薪、停保、停公积金,解除劳动合同等。hr软件还有一个功能亮点,对于因为个人主观故意而给企业造成重大损失的员工,HR还能将其设置进系统的黑名单里。对于一些集团型企业而言,这类员工就无法在该企业的其他分公司中再次重复入职了。这些极具特色的细节功能设置非常的人性化,考虑到了人事管理工作的方方面面,是真正为HR着想,最大限度地支持HR的工作。
 
第三阶段、系统助力提升员工对企业的满意度
员工日常人事管理,比如考勤管理、绩效评价等人事相关的事务,若员工有需要提起申诉的情况,员工自己可以通过移动端、PC端或者员工自助终端设备直接发起申诉流程,HR收到申诉申请之后直接在人力资源软件上就可以针对具体情况进行下一步的处理。通过系统,员工还可以自助办理其他的各项人事流程工作,如请假、出差、加班等。人力资源管理软件促进了企业管理的规范化,同时也降低了企业的沟通成本,提升了管理效率。
 
员工管理是HR部门日常管理工作之一,企业通过人力资源软件工具与员工管理工作相结合,帮助企业实现规范、高效、无纸化的员工管理工作,减少HR日常事务性员工基础管理工作时间,从而有时间做更有价值的人事管理工作,助力企业提升市场竞争力。

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