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为确保企业信息化人力资源管理的高效能、精细化、流程化,咱们上期介绍了企业应该如何确保人事软件的成功上线需知的上半段,今天汇通小编接着为各位介绍下半段!

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企业人事软件成功上线需知(二)

发表时间:2020-06-03 16:22

文章来源:汇通ehr

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为确保企业信息化人力资源管理的高效能、精细化、流程化,咱们上期介绍了企业应该如何确保人事软件的成功上线需知的上半段,今天汇通小编接着为各位介绍下半段!
 
企业人事软件上线几点建议:


1、整体规划,分布实施
人事软件的主体应用部门是人力资源部,随着人力资源管理外延的不断扩大,将来的人事软件不仅要服务于组织内部的所有人员,也要服务于组织外部的相关人员,不仅满足服务对象的信息检索、信息共享需求,也要满足服务对象的业务参与、互动交流等需求。且人力资源管理涉及了很多核心的管理内容,尤其是薪酬管理、绩效管理等影响着每个人的切身利益,系统建设的成功与否,将影响每个人的工作效率、工作心态和满意度等。
 
因此,系统规划时务必要结合本组织的实际情况、状态、发展目标等进行合理规划。建议可以分为三个阶段来建设人事软件。
 
首先实现人力资源管理的效率提升,通过实施员工全生命周期的大数据建设,实现人员信息的动态统计分析、信息共享,以及工资核算、合同处理、保险福利、报表统计等的自动化处理,提升工作效率和准确性,释放人力资源工作者的精力。
第二阶段是完成面向全员的动态服务和业务流程网络化,满足不同服务对象的信息获取、业务参与需求,提升组织运营的规范性。
 
第三阶段则是以人才评估、培养、考核、发展为主线,通过实施能力素质、职业生涯、培训发展、绩效管理等体系,实现系统化、科学化、协同化的人才资本管理,实现人力资源管理变革组织驱动业务的高端管理职能。
 
2、合理规划管控模式
目前,对于集团企业,实施人事软件一般有两种模式,一是各级单位根据自己的需要自行实施系统,二是集团总部统一规划、统一实施。
 
前者能够满足下级单位的个性需求,与实际业务结合紧密,实用性较强,通常能够保障长期应用;后者则多是满足了集团总部的信息汇总、规范标准、有序控制的要求,而下级单位的实际业务需求满足度较差,导致应用不充分,甚至出现为应付上级要求临时性更新维护数据,日常却仍低效率的手工管理或私下再实施一套系统的情况。
 
建议集团企业在规划人事软件时,首先分析自己的业务管控模式以及人力资源对应的管控体系。对于运营管控型的集团,通常也是单一业务的集团企业,建议统一人力资源的数据标准、业务规范,全集团统一大集中模式部署系统,满足集团从数据到业务规则甚至各种权限的统一管理。对于战略和财务管控型的集团,通常也是多元化经营的企业集团,人力资源系统重点是信息数据的集中管理,具体的业务规则如考勤、绩效等是由下属单位个性化管理的,系统的部署方式可以采用数据集中、业务分布的模式,即统一人力信息的指标、代码、结构等基本标准规范,各个单位可以分别部署系统,实现自己的业务管理需求,总部和下属单位的服务器之间部署数据同步程序,下属单位的人力数据定时同步给集团总部,满足集团管控的需求。
 
3、适合的才是最好的
随着信息化技术的快速发展,管理信息系统的云应用如雨后春笋般越来越多,那么人力资源管理系统到底是不是适合云部署应用,或者人力资源管理的哪些业务可以采用云部署? 
 
这些都需要结合企业自身的实际情况和业务本身的特点来决定。汇通小编认为,点多面广,涉及到每一个领导和员工的应用,需要系统非常简洁、易用。采用云模式、移动应用就比较符合新生代的操作习惯,例如各类领导员工自助、360评价、民主测评等。工资、报表等仅限在人力资源部门的应用采用电脑网络化模式就足以满足客户需求。
 
选择人事软件系统,适合的才是最好的,客户必须对自身人力资源管理所处的阶段有清醒的认识。“适合的解决方案”倡导的是一种渐进式的管理改进,而“完美的解决方案”往往迫使组织进行“管理革命”。就现阶段而言,国内大多数客户是负担不起“管理革命”的代价的,这也意味着与企业实际情况差别较大的过于先进的解决方案是很难顺利推行的,或者花了很大代价推行,最终运行起来的可能只是很基础的部分。
 
4、避免过度招标
在进行人事软件系统选型时,很多客户会遇到多家厂商参与竞争。客户希望引入竞争,“花最少的钱,办最好的事”。因此。招标成了达到这一目标的途径之一。
 
事实上,经过这些年的发展,不同厂商的产品适用的客户群是不一样的,很少有厂商提供的产品能够适应不同性质、不同规模的所有需求。针对某一个客户,有些厂商的产品比较接近,有些则相去甚远。总有一些弱势的厂商为了获得项目机会而将价格报得很低。最后的结果是:客户集市场上所有软件的优点和长处写成“完美需求”,以一个最低价中标,这就是所谓的“过度招标”现象。这种情况下,看上去客户是最大的赢家,实际上早已经违背了“优质优价”最基本的市场规律,一些厂商在客户“过度招标”下做出的种种承诺,往往会在获得项目机会后大打折扣,这将为项目的后期实施和应用留下大量隐患。
 
人事软件的成功,需要客户与系统供应商共同努力才能达成。任何一方如果仅考虑自身的利益而忽视对方的利益,就很难在客户与供应商之间建立起信任关系,受到损害的将是项目本身,最终会导致客户与供应商的两败俱伤。
 
汇通eHR将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。

 

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