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hr软件(人力资源管理系统)是用于管理企业人力资源事务的一种办公系统。跟ERP系统、CRM系统、OA系统都属于企业管理软件的范畴,共同协作,通过信息化的自动处理,帮助企业提高管理

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完整的hr软件应包含哪些功能?

发表时间:2020-05-13 19:11

文章来源:汇通ehr

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hr软件(人力资源管理系统)是用于管理企业人力资源事务的一种办公系统。跟ERP系统、CRM系统、OA系统都属于企业管理软件的范畴,共同协作,通过信息化的自动处理,帮助企业提高管理职能,提升工作效率。



一个完整的
hr软件应包含:人事基础、培训管理、考勤管理、薪资福利、电子签核、员工自助、招聘管理、就餐消费、访客管理、移动应用、报表分析这11大模块。

1.人事基础是hr软件的基础模块之一,属于业务应用层面。可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息,协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事基础为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。

2.培训管理是hr软件的基础模块之一,从属于业务应用层面。旨在通过对整体培训计划的制定、执行,及对培训过程的全面管控,以非常大限度的实现培训资源的整合,从而提高培训效率、增强培训效果、降低培训成本、扩大培训范围,满足员工个性化培训需求与差异化企业培训管理。此外,通过系统特色的电子化流程管理与在线考核评定体系,有效融合岗位、知识、课程、目标、评估、管理的培训系统六大主题,为企业的培训管理体系与培训能力建设搭建标准化平台。

3.考勤管理是hr软件的核心模块之一,属于业务应用层面。可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。

4.薪资福利是hr软件的核心模块之一,属于业务应用层面。是在企业发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的管理模块。其强大的功能和灵活的设置可帮助HR部门有效处理大量繁杂的信息数据,从而避免人为错误,大大缩短处理时间。

5.电子签核是hr软件的主要模块之一,属于业务应用层面。主要用于规范人力资源相关的签核流程,它解放了HR人员,让其从繁重的单据输入中解脱出来,将权限下放到具体的提请人或代理人。同时基于特定的流程和规划进行审批,便于追溯和查询。

6.员工自助是hr软件的主要模块之一,属于业务应用层面。与eHR移动应用互为补充。能帮助企业实现行政人事信息的发布及查询管理;向员工尤其是产线员工提供即时的企业文化、管理制度、考勤信息、薪资信息、休假信息、电子签核等个人信息查询;系统还提供问卷调查和新闻中心的功能,让员工更方便快捷的了解企业新动态,同时向企业反馈信息;系统结合智能触屏设备,方便企业员工特别是产线员工日常操作;搭建企业与员工的互动服务平台,提升员工满意度。

7.招聘管理是hr软件的主要模块之一,属于业务应用层面。系统基于多维人才筛选、多部门协作和流程化管理体系三大原则进行设计,并融合当下流行网络元素,使得应聘者、用人部门、HR部门等都能良性互动。在降低相关人员事务性工作量的同时辅助HR部门聘用到合适人才。

8.就餐消费是hr软件的主要模块之一,属于业务应用层面。企业就餐消费模式与日常生活中就餐消费有所不同,它既是企业给予员工福利待遇的一种体现,更是企业正常生产运转得以保障的一种管理手段。因此,系统以保障企业精益生产为核心进行规划设计,进而通过灵活的策略设置,平衡企业诉求和员工诉求的矛盾。

9.访客管理是hr软件的辅助模块之一,属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。

10.移动应用是hr软件的辅助模块之一,属于业务应用层面。与员工自助模块互为补充。本模块从人事档案、考勤管理、薪资福利、电子签核等模块中提取具有移动应用特征的业务需求开发而成。以员工的日常操作和体验为导向,以管理者发布信息及审核业务单据为核心,兼有互动及社交等主流移动应用功能。大量碎片化时间得以充分利用,可提升企业HR管理效率。

11.报表分析是hr软件的核心模块之一,属于战略应用层面。每张报表都有简便而灵活的条件查询页面,可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目、统计图表等,并能保存为报表方案,支持报表结果的导出、打印。

以上就是一个完整的人力资源软件应包含的所有功能,实际选购过程中,我们可以根据企业的需要和预算,选配其中部分功能进行使用。

汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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