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2020人事管理软件应具备的七大功能!

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2020人事管理软件应具备的七大功能!

发表时间:2020-05-14 13:05

文章来源:汇通ehr

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1、人员数据分析

大多数公司已经意识到,他们的业务成功取决于利用员工数据和构建预测分析系统的有效性。准确地说,77%的高管将人员分析评为今年的关键优先事项。

由于开发了诸如多维度大数据分析等技术,人力资源数据驱动的决策成为可能,包括数据科学即服务的出现 – 汇通科技也为不同领域的公司提供了一些服务。

新一代
人事管理软件现在可以用来完成以下目标:

•从最简单的单列式报表到具有复杂计算功能的分析报表,系统均能很好地支持
•数据库中的所有表、字段等数据又可以自动被报表引擎所用,基于这些数据,企业可以定制出各种报表,进而进行深层次的BI分析
•高级报表工具可以通过拖拽的方式把数据源放置到图表盘上,并实时生成如饼状图、柱状图、百分比图、面积图、多维视图、3D图等各种图表
•通过该设计器可以设计保密薪资单、岗位说明书、员工简历等特殊报表模板
•所有报表均可导出到Excel或其他标准格式支持的分析工具,供专业人士进行其他操作



2、持续参与管理

员工忠诚的缺乏和对传统管理文化的整体不满,必然导致不同行业员工流失率的增长。据国外Quantum Workplace数据显示,目前的员工敬业度已经达到八年来的最低点。

可以说,重新获得员工忠诚度的最简单方法是不断征求他们的意见,并就改善公司的文化和管理标准提出意见和建议。

这正是人事管理软件如何帮助您的公司留住员工的地方。在技术特点方面有这几点:通过员工自助机、网站、微信公众号等渠道,员工可以向公司实名或匿名进行信息反馈、举报。甚至配合积分商城,当员工提出合理化建议或想法时,奖励积分,用于在企业积分商城购买物品。

3、在线专业培训和获取学习资料

今天大多数员工不得不求助于第三方服务和各种MOOC的专业培训。

现代工人需要不断学习的选择,这也是根据他们的个人时间表量身定制的。然而,大多数企业仍然落后于这一领域,只有37%的企业表示他们的教育计划确实有效。

•根据企业管理目标,制定和公布培训计划
•可自定义培训课程的分类,固定课程、可选课程、指定课程,让员工根据情况进行学习
•对课程资源进行整合,系统记录开课时间、地点、人员限制、课程费用等基本信息及授课情况、课件等
•通过流程设计,将培训管理工作中的课程申请、考试审核、计划执行等相关业务加入流程体系,实现培训管理工作的规范化
•自助式线上学习加在线考核,强化岗位技能,奖励积分

4、重新定义了团队管理

正如数据所指出的那样,大多数90后、00后员工现在都在寻求更好的生活平衡以及来自员工的更好的反馈循环。如上图所示,团队内部的基本管理流程也发生了变化。

然而,许多人事管理软件并未适应当前的职场环境。团队管理需要更具活力,一个人可以重新分配到另一个项目或成为多个团队的一部分。目标的设定,跟踪和管理方式也发生了变化。

现在一个全面的人力资源工具应该满足以下需求:

•提供透明的目标设置和跟踪功能,测量个人和团队的进度。
•简单的管理员登记功能。
•帮助进行人员评估的管理人员的内置在线评估帮助工具,并为决策提供更好的数据。
•预先制定的,基于数据驱动的开发计划。
•进度跟踪和评估机制。
•与每位员工的个性化任务进行整合,从而提出最佳生产计划和日常活动。

5、改进绩效考核制度

大多数公司仍然使用Bell Curve来评估员工的表现。或者只是让员工互相攻击;然后把它们放在一个表现曲线上,低下部分的人受到惩罚。

然而,用数字给员工贴上标签会带来更多的伤害。在过去几年中,使用强制排名系统的公司比例从42%下降到14%。

为了符合现代评估标准,人事管理软件有一些更好的做法:

建立一个更全面的机制,在年度绩效考核期间考虑各种因素,例如 - 员工绩效(达成的目标)、能力(开发的技能,课程需要)、(他们目前在角色测量中取得的进展)、连接(与同行和管理者的关系)。

薪酬绩效决策应考虑多种因素,包括劳动力市场变化;该人对团队成功的贡献,财务和运营成就以及其他变数。

同样,一套全面的人力资源工具可以收集有关您团队的先进分析,可以立即提供更大规模的见解,并在这种情况下降低决策过程的偏倚和精简程度。

6、高级安全

在我国,网络黑客和数据泄露,导致各类公司每年的损失达数千万美元,更不用说声誉损失。员工数据与客户和财务数据一样有价值。因此,你不应该忽视妥善保护它。

一个优异的人事管理软件应该提供以下安全措施:

•只允许用户通过经认可的单点登录(SSO)提供程序对公司数据的访问进行身份验证。
•实施模块访问,使招聘人员只能访问各自的信息和功能块。
•根据用户权限/角色选择菜单访问权限。
•HIPAA合规性和完整的数据加密。

7、整合外勤出差人员和自由职业者

以下是一些值得整合的人力资源软件功能,以适应外勤出差人员和自由职业者的需求:

•移动时间跟踪,日程安排和报告工具,与内部部署团队合作统计。
•创建可根据公司目前需求聘用的自由职业者服务提供商的人才记录。
•简化了合同工的入职培训,合规培训和教育。
•简单的工资总额专为合同工设计。

人力资源变化的一年

现代工人不希望仅仅被管理。在人力资源领域处于领先地位的公司现在正在部署一个更全面的方法来管理员工入职、持续的员工敬业度、改进的人才管理,以及对每一步的智能数据分析提供支持。

一个全面的人事管理软件应该与流程转变相一致,并使您的部门能够做出更好的决策。
汇通ehr乐于为实施创新功能提供建议,并以我们强大的技术专长和持续的软件开发方法为后盾。 

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