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hr软件选型的实用建议!

发表时间:2020-05-14 13:39

文章来源:汇通ehr

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对于希望使用hr软件提高人事部门效率的公司,有很多选择。 技术进步简化了许多业务流程,使其更加高效并减少了发生的人为错误的数量。

然而,公司高层和HR领导考虑上hr软件的时候,可能会对市场上出现的供应商和平台数量感到不知所措. 尽管如此,仍有许多步骤可以确保所选择的HR软件能够使公司受益,并使招聘、入职、薪资、考勤和其他重要过程更加有效。



1.了解HR软件的优势


虽然许多HR可能对软件的好处有一个大致的了解,这些工具可以自动化处理他们习惯的许多手动过程。缩小软件选择范围并进行彻底的比较分析以做出最明智的决策可能会有所帮助。

2.突出业务要求


HR必须每天履行各种工作任务。在很多情况下,HR软件可以自动完成这些任务。来自emPerform的博客文章表明,公司必须清楚人事部门内部效率低下的原因。这可能与工资单,员工培训,跟踪出勤,福利管理或收集和存储候选人简历有关。在选择一个有助于人事部门从运营角度改进的HR系统平台时,这有助于促进HR软件厂商的选择流程。

3.对HR软件厂商进行深入了解


一些HR软件厂商出售他们的系统,然而在购买和安装后几乎不提供后续支持。这就是为什么与提供安装、客户服务和技术支持的厂商合作非常重要的原因。咨询已经安装了相同或类似HR软件的其他公司,查看百度以获取特定平台的反馈,或与当地人力资源协会合作,看看他们是否熟悉并使用了该公司的软件可能会有所帮助。所有这些步骤都可以帮助决策人采取正确的选择。

4.让使用人员共同参加讨论


在决策人决定与HR软件厂商合作之前,让其他相关人员参与这一过程可能是明智之举。这可能包括高层、HR和使用的普通员工。目标是彻底了解这些人面临的日常需求,然后收集这些信息并选择一个可以缓解这些问题的平台。

5.确保当前的IT基础架构支持该软件


在向公司引入任何新技术时,信息技术部门的人员必须始终参与此过程。 IT专业人员对已有的系统具有强大的工作知识,并能够就无缝集成的解决方案提出建议,或建议促进实施所需的网络和其他升级。虽然合并将简化人事部门的新软件可能会令人兴奋,但要经历整个安装并遇到操作障碍可能会令人沮丧。首先咨询IT可以避免这种情况。

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