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汇通eHR系统助力企业人事信息化管理,助力企业人事管理提升工作效率

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汇通eHR系统助力企业人事信息化管理

发表时间:2020-06-07 09:35

文章来源:汇通ehr

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分享eHR系统知识,助力企业人事管理信息化。上篇我们主要是从业务层面来简单介绍eHR系统的意义优势,今天我们从使用者层面来介绍汇通ehr系统!


1、高层管理人员
1)及时获取公司人力资源相关信息
利用互联网,高层管理人员可以随时进入系统,查阅与公司人力资源相关基本信息,如公司各部门人员分布情况,招聘工作推进是否顺利,近期的培训计划,绩效考核成绩等等。
 
2)方便高层管理人员进行事务审批
通过eHR系统预设的业务审批流程,高层管理人员进入系统后,系统将提示需要该高管人员进行审批的事项,从而避免了因高管人员频繁公出而导致的事务运行暂停的局面,确保公司事务流程的迅速运转,提高公司整体运行效率。同时,很多业务流程的审批人,系统可以自定义,进步一增强了业务处理的灵活性。
 
3)为高层管理人员决策提供支持
eHR系统能够为高层管理人员的决策提供丰富、准确的内部人力资源信息,同时,系统拥有数据统计分析功能,生成各类统计分析报表,为高层管理者决策提供数据支撑。
 
2、中层管理人员
1)搭建内部沟通平台
人力资源管理的部分职能需要由员工的直接上级完成,人力资源软件为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台,使人力资源管理职能够真正充分下放,为人力资源管理和部门事务管理对接提供支持,使人力资源管理部门与其他部门建立共同的沟通语言,提高公司整体的人力资源管理运作效率。
 
2)履行工作职责
通过自助系统,或对直线经理开放相应的功能模块,在公司内部可以实现集中控制,分散化处理。例如,人员招聘、培训、绩效评估、岗位管理等均需要直线经理参与。因此,借助人力资源软件平台,直线经理可以履行本职工作,这样不仅提高了人力资源管理的效率,更使中层经理参与到公司的人力资源管理中。
 
3)及时处理各项人力资源相关工作
人力资源软件可帮助中层管理人员及时处理人力资源相关工作,提高工作效率。例如:中层经理可以通过系统及时审批和处理下属人员提交的各种申请,参与到员工的绩效考评中,实现绩效考评在线评估, 避免填写大量表格等繁重工作.同时,根据员工的历史绩效考评结果,实施绩效辅导。
 
3、人力资源管理人员
1)提高人力资源管理人员工作效率
人力资源管理人员可以利用审批流管理日常工作,方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。人力资源软件的薪酬、保险管理模块使员工薪酬、保险的计算更加方便;考勤模块可自动获取考勤机数据或者通过EXCEl批量导入数据,然后自动核算出员工的考勤结果;绩效管理模块真正实现了在线实施考核;培训模块也实现了培训全过程管理,等等。
 
2)及时预警管理工作中的重要事务
系统软件提供预警功能,对员工转正、合同到期、员工生日等事件提供提前通知的功能,避免因遗忘而导致事务延迟或中止等情况的发生。
 
3)完善人力资源管理体系

人力资源软件的各个模块融合了汉哲人力资源管理领域的经验积累和科学的管理工具,是一套系统化、科学的人力资源解决方案,不仅可以帮助人力资源从业者提高管理效率和效果,也能够完善企业人力资源管理体系,提升企业人力资源管理水平。
 
4、员工
1)信息察看和维护
员工可以通过自助服务系统了解个人的出勤、假期、薪资、绩效等信息的当前和历史状况,并对专属于自己的个人信息进行查看或修改。
 
2)管理个人工作事物
利用预设的审批流程,员工可以方便地提交个人请假、休假、加班、调休等申请,并查询申请审批状态。同时,通过360度考评法,员工可以在网上实现个人工作评估,对其他同事或经理进行工作绩效评价。
 
汇通eHR将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。
 

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