4000-706-900

hr软件 人力资源软件 hr系统

新闻

企业上线人事管理系统需做好调研需求工作

您当前位置>主页 > 新闻 > 行业资讯 >

企业上线人事管理系统如何做好调研需求工作

发表时间:2020-06-22 16:11

文章来源:汇通ehr

浏览次数:

通过人事管理系统,人事管理部门能做到以人为本,各部门之间使用共有的资源,提高人事管理工作效率,简化繁琐的手工统计。但是人事管理系统项目前期的调研工作非常重要,如何更好的匹配企业需求?如何加强各个部门之间的协调和提高工作效率?是人事部门的重中之重。


1、系统项目的初步调研
人事管理系统的初步调研方式主要为系统分析员与单位的管理者和人事信息管理人员交流,了解企业的工作内容和工作流程情况,现行的人事管理效率。

2、系统的可行性研究
在对人事管理系统目标和环境精心分析的基础上,从技术可行性、经济可行性和运营可行性三个方面对本系统进行研究。

3、运营可行性
人事管理软件的友好度,如界面的友好、系统的安全、非专业人员的培训学习速度等等。

4、技术可行性
如开发用什么语言,什么数据库,什么服务器,是B/S架构还是C/S架构,对接OA、CRM、erp等等,在实际应用中都有进行解决方案的调研。

5、开发硬件可行性
人事管理软件对计算机的硬件环境有一定的要求。对计算机的操作系统、内存、主频、外设等都有最低的要求,如果低于这个要求会影响到本系统的正常运行。

6、经济可行性
目前大部分企业人事管理还是以传统的人工excel核算方式进行管理,耗时多,效率低且极易出错,浪费的人员、时间、经济等损失甚多,而利用人事管理软件,可大幅度提高人事管理效率,实现人事管理的自动化,从而可以优化组织机构,降低人员成本。

7、现行系统的调查
若企业有在使用的系统,那么对现行系统的详细调查研究,是了解企业需求、分析与设计的重要基础工作。人事部门主要工作内容包括:新员工加入时人事档案的建立,员工的调动、辞职退休,还有员工信息的查询以及工资管理等方面。人事管理工作主要流程,首先把新员工建立档案,员工调动、辞职、退休,员工信息查询、工资管理,然后是记录存档,最后是把各项工作记录分项统计报表向上级部门汇报。 

8、业务流程描述
人事管理软件实现对员工信息的管理!首先,管理人员登录进入系统,对部门员工信息、奖罚、考聘等进行增删改查,从而完成整个部门的管理统计工作;员工亦可对自己的信息进行操作,但涉及重要事项需要审核;HR管理员对系统具有极大的操作权限!

9、业务流程
hr软件业务繁多,业务流程图将主要功能进行形象化描述。

10、系统主要功能设计
hr软件涵盖日常六大模块,具体有人事管理、组织架构、考勤管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、报表统计等管理功能。

汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。

相关案例查看更多