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助力企业挑选出适合自己的人事管理系统

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企业如何挑选出适合自己的人事管理系统?

发表时间:2020-06-28 14:57

文章来源:汇通ehr

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企业核心竞争力即为核心技术,而核心技术的来源即为人才!企业中较难的就是人的管理,如何吸引人才、培养人才、留住人才是HR部门较重要的事情!这些年,新技术的普及,大环境的改变,很多企业都会选用管理工具来辅助企业人事管理,助力提升员工的效率。
 

那么,企业如何挑选出适合自己的人事管理系统?需要考量哪几个方面?


1、功能需求分析
企业用户的需求是人事管理系统建设的根本,是选型的核心,企业要根据自己的单位性质、业务特点和关键需求,制订人事管理系统建设的目标和需求内容。用户的需求通常包含:
(1)现状:明晰自己企业性质及目前经营发展业务规划对人力资源管理的要求,自己的组织模式、HR业务现状、存在的问题等;
(2)目标:主要是结合问题提出信息化建设的核心目标,也就是要实现的管理体系或状态。对于目标制定,一定要合理,合理的目标往往是务实、适用、分阶段且具有一定的前瞻性,能够快速获得项目建设成果,保障项目的顺利执行。
(3)范围:人事管理系统实施范围,包含纵向的机构层级范围和横向的职能部门涉及范围,以及业务模块范围。
(4)功能:各个业务模块需求功能,或者是各个业务模块需要实现的内容。
(5)集成:主要是人事管理软件与其他软件的集成模式、接口关系等。
(6)时间:人事管理软件建设的时间规划,通常划分为2-3个阶段,逐步实施上线。

2、性价比
目前市场上的人事管理软件产品主要可以划分成框架型产品、平台化产品、标准套件型产品三种。(1)框架型产品的特点是已经开发搭建好了产品的架构和主要应用,具体的应用要根据客户的实际业务进行现场开发实现。优点是用户需要什么基本上就开发什么,个性满足度高,使用起来顺畅;缺点是由于客户需求是变化的,需开发人员专门开发,成本很高。
(2)平台化产品的特点是依据一个开放性的平台,能够满足通用性、先进性的用户业务需求,个别的个性需求也可以基于平台开发实现。优点是人事管理软件灵活,能够通过升级来保障长期应用,满足业务管理需求;缺点是个性需求一般只能开发来实现。
(3)对于标准化套件产品,通常是一些小型软件,软件功能及配置较弱,优点是价格低,缺点是通用化,难以实现企业复杂的需求。

3、人员专业性
考虑到人事软件项目的复杂性,所以在选型中还要考察实施人员的技术能力和业务能力。一般情况下,人事软件供应商不仅具备技术功底,也能够在业务建设中给客户提出梳理优化建议。

4、软件供应商类型
有些客户在综合软件供应商和专业系统供应商之间不知道该如何选择,其实,不管是综合软件供应商还是专业软件供应商,不管是本地部署还是云部署,适合自己的就是较好的。

5、实施服务
人事软件部署过程是一个包含了软件规划、软件实施、培训、系统维护和升级、软件应用管理等众多环节的复杂过程。在当前客户对产品、服务等要求越来越高的时代背景下,谁能更好的服务,谁就能更容易赢得客户的青睐。

6、成功案例
不同的行业有很大的差别,所以选择hr软件供应商的时候,可看其成功案例,比较适合的是选择相似的管理模式、相似的人员规模、相似的行业需求更为有效。

汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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