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人力资源管理软件后期的维护很重要

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人力资源管理软件后期的维护很重要!

发表时间:2020-07-03 16:43

文章来源:汇通ehr

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人力资源管理软件项目对企业来说非常重要,并不是上线完成就没事了,想要持续稳定运行,准备、维护等工作必不可少。以下就由汇通ehr小编为您解读:上线人力资源管理软件后,需要哪些后期维护工作呢? 


1、专人负责,定期维护 
人力资源软件维护必须有专人负责,建立系统维护计划,定期进行系统维护。企业通常的毛病是在系统出了问题或者是有了要求时才考虑进行系统维护,大错不犯,小错不断。同时,系统维护人员不仅要有较强的IT基础,而且还需要对HR方面有一定的了解,熟悉企业里人力资源管理部门的具体业务,在时间和精力上也要有一定的保证。

2、系统维护从建立原型系统后开始 
人力资源软件维护不是在系统上线后才开始考虑,而应该在建立了系统原型后就应该着手考虑和进行。一般来讲,系统原型建立到系统正式上线会有一段时间,其间很多原有的和采集的数据会源源不断地转入系统中,而系统管理的信息又是动态的,每天都可能有变化发生。完善的系统维护会帮助系统在实施完成后系统切换的正常进行,减少切换过程的忙乱和可能的重复劳动。

3、有效的检查、沟通和培训
人力资源软件中保留的很多是有关员工的个人信息,在将信息更新的工作交给相关人员的同时,也给如何检查和保证相关信息的及时更新带来了挑战。特点之一就是数据的“不规范性”,如在工作经历中,不同的用户可能会对系统软件要求的理解不一致,有些员工的工作经历过于琐碎,而另一些员工的则可能会过于笼统。
 
如何保证人力资源软件管理信息的一致性,也会随着系统使用的深入而暴露出来。同时,系统软件的设置也会随着公司相关政策的变化和不同用户的要求,而不断做调整和修改。因此,必须建立有效的沟通和培训渠道,确保系统的要求和变化能及时通知到每一个系统用户。

4、定期系统清理和备份
运行一段时间以后,hr系统里逐渐会积累很多结果不正确、目的不明确、甚至是无用的查询、报表等等,会大大降低系统的可使用性,需要定时清理垃圾及备份数据!

5、建立系统运行日志档案
在hr系统投入运行后,一般来讲,系统维护工作应包括系统设置文档和用户使用文档的编写和更新及系统运行日志的建立。建立软件系统运行日志档案可以有效地记载系统运行中出现的问题,在未来的使用中避免犯类似的错误。

汇通ehr 将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。
 

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