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分享人事管理系统选型策略及步骤

发表时间:2020-07-20 16:20

文章来源:汇通ehr

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人事管理系统助力企业优化流程管理,合理管控用工成本,助力企业规避用工风险,因此,人事管理系统的选择与使用成了当前人力资源管理领域非常热门的话题。选定合适的人事管理系统,需要用户制定正确的选型策略,遵循规范的选型流程以及设计完善的供应商评价体系。这不仅能帮助用户避免选型陷阱,有效规避投资风险,还能大大缩短用户的选型周期,降低选型成本。以下就有汇通ehr小编简单分享企业人事管理系统选型策略及步骤。

 
一、企业制定科学选型流程
1、收集相关管理部门需求,编写需求文档,最好公告出来,向相关部门征求意见。整理需求文档并邮件告知需求部门,另外最好打印出来给需求单位签字确认。 
2、分析公司现有系统情况及信息管理部门人员信息化管理能力,由于专业技术知识的不同,人事管理部门普遍信息化技术并不是很高,因此需要专业的信息化技术人员,携同推人事管理软件选型项目。
3、如果是成熟产品并且需要快速实施,那么就要开始收集人事管理软件开发商,将需求发出给对方,并且约开发商上门演示产品,建议约三四家就好。 
4、收集软件供应商报价,召开会议,根据内部意见 ,整合后结合当前已在用的系统做综合评估 
5、综合评估完编写成选型报告,出具二个以上的选型方案,向上呈报后。待领导拍板后进行进一步的议价。 
 
二、选型要点
1、如何选择人事软件
随着信息化技术在企业管理的不断应用,一般优质的人事软件商产品技术比较成熟,提供标准化的管理模块,并且还可以为其定制化服务,因为每家企业的人事管理情况各有不同,即使是选用成熟的管理软件,建议最好约见软件供应商,做全方位的了解,通过演示系统更好的了解目前市场上的人事软件各个管理模块,取其长补其短。也可以让专业的系统供应商为其把脉,对症下药。即使是成功的人事软件案例,在相同行业的不同企业,也需要根据企业实际情况,进行个性化设置。成功的人事软件项目,不仅仅是提供人事软件,更是为企业发现适合这个行业的、且适合该企业当前管理水平的解决方案。 
另外,企业也要关注人事软件是否具有较强的开发、系统配置能力,尤其关注可配置能力。可配置能力是指当企业流程发生改变时,能够通过自行修改配置参数而不用二次开发适应这种改变。尤其对一个成长型企业,这一点在人事软件选型时很重要。 
 
2、咨询资深的售前顾问
一般资深的售前顾问,在企业选型初期会给您专业介绍系统供应商相关信息、系统产品功能知识,还会依据您企业的特点给到您专业的意见和建议,并能为您企业规划出科学、有效的产品解决方案,为企业上线人事软件项目规避人事用工风险,帮助企业更好的实现人事管理信息化。 
 
3、保障人事系统数据安全性、可靠性
企业界面临的最大问题是数据安全。人事软件包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人事软件对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。 
 
4、注重和其他系统的集成性
人事软件不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了人事软件,企业还会用到企业管理系统,如果一款人事软件不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。 
 
5、选择合适的人事软件架构
选择C/S还是B/S架构还是云端?B/S部署就是系统供应商将应用软件统一部署在公司自己的服务器上,安装和升级维护简单方便,安全性较高,这块适合人员较多的制造型企业,如果人员规模较少,建议中小型企业选择云端部署,大中型企业选择本地部署。 
 
6、人力系统综合报表分析功能
人事软件为企业带来的价值不仅仅体现在提升HR部门工作效率,改善工作流程、节省人力资源成本上,更主要是它能为决策者带来更多可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业上。这一部分的价值有的时候相较前者更加重要。大多数这些数据挖掘和分析的需求,都依赖于人事软件的分析和报表。那么,随着人事软件报表多样化,复杂化的趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求,就显得尤为重要了。 
 
综上所诉,使用合适的人事管理系统,节省企业用人成本,提高工作效率。

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