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人力资源管理系统助力企业提升HR工作效率

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人力资源管理系统如何助力提升HR工作效率?

发表时间:2020-07-27 18:09

文章来源:汇通ehr

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任何企业发展变革,离不开企业的科学管理更是企业高效人力资源管理制度的变革,人力资源部门是推进企业快速发展的重要战略部门。企业纷纷上线专业的人力资源管理系统助力提升企业HR管理部门工作效率?

 
人力资源管理系统是信息化工具,如何通过系统更好提升HR部门工作效率,首先,咱们先要了解企业人力资源管理部门日常六大管理模块。

 
人力资源六大模块简介
 
人力资源规划:明确企业目标,了解市场现状,制定相关方针和发展计划;
招聘与配置:根据规划,设计相关岗位配置,完成人员录用及工作配置;
培训与开发:通过对人员管理、不断挖掘员工潜力,锻炼员工能力,满足企业需求;
绩效管理:通过绩效管理不断考核、评价、改善员工的行为、贡献,达成企业目标;
薪酬管理:根据不同岗位的员工创造的价值给予其报酬;
劳动关系管理:企业与员工签订、解除、续签劳动合同等;
 
企业员工的在职生命周期管理可以说离不开人力资源管理的六大模块,因此,专业的人力资源管理系统需要很好的融合以上所有人力资源管理六大模块,协助HR更好、更便捷的人事管理工作。
 
专业人力资源管理系统,助力企业更好落地人事管理
 
1.组织机构管理:建立多维度、多层次、可灵活配置的组织架构管理体系,人力资源管理系统主要包括组织机构的设立、变更、划转、撤销等。组织机构编码根据企业制度设定生成检验规则。
 
2.工作分析及岗位设计:建立并形成一套完整而可度量的岗位管理体系,从不同角度、不同的视野来对岗位进行描述,且对整个公司的人力资源配置情况进行宏观的调控。通过岗位体系的应用,建立起岗位与机构、岗位与人员之间的关联,并能够通过关联关系方便地对岗位分布、人员分布等信息进行输出查看。人力资源管理系统包括“三定”(定岗、定编、定员),同时还包括岗位说明书、岗位任职资格,素质要求、工作指标,考核指标等。
 
3.员工信息管理:基础数据平台所需要的关于人员信息,员工信息的管理维护,主要是员工信息(包括正式员工和派遣制员工),以及应聘人员、企业外部人员等;同时还可产生人事档案所需的各种材料。人力资源管理系统主要特点是信息杂,权限控制细致灵活。
 
4.员工配置管理:员工配置管理主要是企业内部人力资源的流动配置,包括配置流程审批和各项手续的办理,各级人力资源部负责本级机构员工配置的日常管理,人力资源管理系统具体业务主要包括入职和离职、人力资源流动配置、岗位聘用,解聘、岗位交流、人员离岗、退休、返聘等。
 
5.劳动关系管理:主要是对劳动合同的签订、变更、续订、变更、中止、终止、解除等过程进行跟踪管理;同时对员工在企业中的各种相关协议、劳动争议等进行跟踪。
 
6.薪酬管理:对集团性企业而言,薪酬管理包括两个主要部分:上级企业对下级企业的薪酬总额控制,以及企业内部的工资、奖金发放管理,人力资源软件包括按不同薪酬模式、薪酬公式自动计算工资、奖金,以及根据薪酬总额控制要求对薪酬的发放进行相应预警、限制等。
 
7.社保福利管理:根据国家与地方法律法规,进行社保、公积金、年金,以及企业实行的其他弹性福利提供台帐管理。人力资源软件可根据政策制度要求设定相应自动计算公式,或者手工维护相应数据。
 
8.招聘选拔管理:基于企业发展战略及人才储备目的,在掌握企业内部人才流动变化规律的基础上,实行企业内部竞聘或向外进行校园招聘、高级,成熟人才招聘等,同时也包括指令性安置以及海外招聘等特殊内容。
 
9.时间管理:对员工进行考勤、休假与加班管理,主要包括考勤过程管理、休假管理、休假手续和审批权限管理、加班管理、特殊工时制管理等业务内容。
 
10.培训管理:结合公司战略发展和员工个人成长,实行以岗位要求和基于员工发展的能力体系为依据,以能力提升为导向,实行统一规划、分级管理、分层分类培训的战略型阶梯式培训开发体系,包括内部培训和外部培训。人力资源管理软件具体是针对培训需求、培训计划、培训活动、培训效果评估、培训费用等进行跟踪管理。另外关于职业资格、职业技能等级等重要证书,也是培训管理中所关心的内容。
 
11.员工发展:结合企业发展战略,充分挖掘企业内部人力资源潜力,帮助各序列、各层级岗位上的员工确定职业生涯发展计划,帮助员工与企业共同成长。
 
12.绩效管理:全面绩效管理,通过为各级组织机构、团队、员工设定绩效目标并持续跟踪、辅导、改善,实现经营绩效的全面提升以支持企业经营战略目标的实现。
 
13.核心人才管理:对企业中管理、技术、业务、营销等方面的核心、骨干人才进行专门的跟踪管理,包括关键岗位的继任计划等。
 
14.人力资源规划:采用一定的科学分析方法与工具,通过分析、预测企业人力资源状况,结合外部国际对标与内部同专业领域对标,进行人力资源供需预测分析,编制出基于公司战略的人力资源规划以及战略性的人力资源管理政策,用于指导未来各项人力资源管理活动。
 
15.协同管理:对企业协同供应商以及项目外包的合同、费用、人员等进行跟踪管理。
 
16.自助服务系统:架设在集成门户之上,为企业各级经理人、在职员工、离职员工、应聘者以及企业外部与人力资源业务相关人员服务的公共平台,服务内容包括发布人力资源相关的公共信息、申请审批流程、政策问答和办事指南等,有人工干预进行的数据交换也在该平台上进行。
 
17.决策支持:为企业决策层提供人力资源相关的决策支持信息,人力资源软件主要包括关键指标分析、趋势分析与预测等。
 
共享服务支持:对企业内部人力资源共享服务提供专门支持,人力资源软件用于跟踪委托任务的全生命周期,以及为共享服务运营服务提供支撑。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。

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