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经验分享:企业人事管理系统从选型到上线

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经验分享:企业人事管理系统从选型到上线

发表时间:2020-07-28 13:57

文章来源:汇通ehr

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现在有汇通ehr小编分享一位客户的咨询案例,该企业经历过手工结算到相关系统导入、自己员工开发系统,到外购专业的人事管理系统的导入,这一段心路历程,现在分享给大家,希望给各位在公司导入系统时,有一个参考作用。 

 
明确人事管理系统导入的目的
为什么首先要了解明确人事管理系统导入的目的,如果不知道这个目的,就很难评估系统是否导入成功。一般来说,人事管理系统导入有如下四个目的:提高工作效率、规范业务流程、组织决策提供支持,提升企业管理水平。导入系统如果不能提高工作效率,增加数据信息的准确性,反而让HR人员增强工作量,那就不是一个成功的系统。规范业务流程,一个好的人事管理系统应该处处体现HR标准作业要求,起到培训提高HR人员业务能力的作用。好的人事管理系统应该能把孤立的、散乱的信息汇集成有用的、完整的、全面的信息,为上层提供决策参考。人事管理系统对于集团公司的HR集中管理更加起着重要作用,很多集团公司的HRD都是依靠人事管理系统提出人力资源建设性方案的,这样才能更好的帮助企业实现战略人事管理。 
 
明确企业人事管理理念及制度
人事管理软件导入前应该分析公司的企业文化及管理理念是否符合系统的要求,是否具备了实施人事管理软件的基本条件,在导入系统前,人事的各项信息资料是否建立齐全,各项人事流程是否建立及规范,较重要的一点是企业管理层的思想及意识是否支持系统的导入,这个非常重要,曾今有一个企业推行人事管理软件,花了花了几十万,结果停止开发了,原因是各级管理层不习惯系统上走审批流,感觉操作系统太麻烦,从管理层的思维上就否定新事物的介入,导致系统导入没能成功,所有的系统,尤其是一些标准的系统,引进都是一些相对标准、相对先进的管理理念和管理思想,如果企业跟不上,那系统推行注定要失败。 
 
所以人事管理软件的引进,也需要企业建立齐全规范的管理基础资料,建立好各项标准制度、流程及表单。只有具备这些基础资料,才能顺利导入人事系统。 
 
人事软件成功上线离不开HR人员的专业管理知识
HR人员的职业素养关系到导入人事系统是否顺利,大部分公司好的人事软件都废在HR人员手中,正如上文我所在的那家公司一样,HR人员只用了其中三个能直接简化他们工作量的模块,其他模块也没有用,一方面可能是HR人员不知道该如何去正确使用,另一方面可能是HR人员即使正确使用了,也没有得到上层的肯定。不知道如何正确使用,就需要对HR人员进行培训,培训的内容不仅仅是系统的使用方法,而且还需要结合HR管理相关理论,详细去解释人事软件在HR管理中扮演的角色,只有HR人员真正认识到人事软件是他们进行HR管理的重要工具,他们才会去研究系统与工作的关系,也才会认真对待系统,善用系统的每一个模块及每一个功能。如果是即使正确使用了,也得不到上司的经常报怨。自己的工作得到上层的肯定,同事的理解,其实与你们是否将HR工作做好,做细有很大的关系。
 
选择系统供应商时,选择具有丰富经验及服务意识的系统供应商,系统的长期稳定使用,离不开系统供应商的优质服务,所以系统的维护就显得特别重要,如果您的企业已经走向标准化,正规化,我建议您使用国内比较有名,比较成熟的人力资源系统,如果有特殊需求,也可以要求系统供应商帮忙定制开发,这样后期系统维护也是有保障的。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事软件已得到了国内上千家制造工厂的选用和认可,帮助制造工厂实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了制造工厂的管理效率,降低了人力资源成本。
 

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