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浅析人事管理系统项目的前期工作注意点

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浅析人事管理系统项目的前期工作注意点

发表时间:2020-07-31 13:24

文章来源:汇通ehr

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企业信息化建设主要是帮助企业更好运营,提升管理效率,本案主要分享目前市场上大力推荐的人事管理系统,企业如何更好搭建人事管理系统?

梳理人事管理系统实际需求
企业选型专业的人事管理系统并不不是功能越全越好,而是应该先梳理自己内部实际需求,选择合适的功能模块,否则,有些功能模块暂时不用也会导致资源的浪费;咱们目标明确并且合理是企业成功实现人力资源信息管理的基本前提。人事管理系统的应用应该是以目前实际管理的基础上,以规范其不合理的流程,建立可行性、合理性的管理制度或流程应用为目标,借助于应用软件工具规范或提高管理效率的一项工作。
 
选购专业人事管理系统
内部组建合适的选型团队,一定要争取领导成为选型团队一员,毕竟人事管理系统的使用涉及多个部门,需要领导协助调配各种资源助力推进该项目的推进,选择国内人事管理系统排名较前,行业经验较丰富、口碑不错的老牌人事管理系统准错不了。
 
详细需求分析,确定可行的实施计划
企业选定了意向的软件供应商后,并签订合作合同,哪么,之后就是要详细描述企业现有的人事管理流程,让专业的人事管理软件帮助其规范流程,并体现在实施方案中。
 
在项目实施中这是非常关键的一个环节,有些软件公司会把这个阶段称为“蓝图设计”,可以想象这个阶段在整个项目过程中的地位了。只有在这个阶段把工作落实到具体处,后面的工作基本上都会迎刃而解。这个过程大体上可以分为企业现状调查、企业需求分析、产品培训、项目解决方案等四个过程。
 
在企业现状调查中主要是软件公司采用访谈式、问卷式或其他方式了解企业人力资源管理的现状及需要通过人事管理软件解决什么样的问题,企业在回答时需要实事求是地讲述,也可以向软件公司了解其他企业在人力资源管理中有哪些好的管理方式与方法,将这些管理引进到企业管理中来。
 
准备管理数据确保系统测试
按照实际需求规划系统项目解决在系统开发完毕后,企业需要为人事管理软件供应商准备相应的管理数据,便于上线前的测试,确保系统无误后上线。
 
企业提供的数据,可能会包括人员档案、部门档案、工资档案等很多,档案数量会根据企业所选的应用模块而不同,切记准备这些数据时一定要仔细,,因为我们以后的所有工作都将信赖这些数据,如果现在不好好准备,以后你只能重新补做,你会更痛苦。在准备出这些数据后你可以试着要求软件公司帮你把这些数据导入到系统中(我们就可以不用手工录入了,减轻很多工作),可能有些数据是不能导入那我们需要小心地录入,在所有的数据进行系统后千万不要以为这就可以了,我们一定要在这些数据的基础上对软件公司提供的解决方案进行验证,另一方面是通过这些实际的数据我们可以熟悉人事管理软件的操作性应用,三、可以研究一下流程设计的思路,以后在企业流程变化的情况下我们就可以自己搞定了。在各种有可能发生的业务得到充分测试后,我们才可以相信这个解决方案,这时我们才可以真正地进行系统切换,但这里有一个小窍门,我们在这个阶段可以自己编制一份操作手册,以确保我们真正的流程,还可编制满足自己岗位的操作手册,万一我们不在这个岗位时后来的人也可以很顺利地接手这个工作,或者是我们调到其他岗位时也可以快速入门。
 
按前期实施流程有序上线,做好问题总结,便于跟踪反馈
在项目实施过程中一定要按计划进行,做好每个阶段的总结与问题的跟踪,其实在做IT项目实施时较重要的就是保证项目在可控的范围内,不要超期,这一点我们在前面提到过项目的实施计划时要特别注意的。在实施过程中我们也要注意,要按周编制可行的实施周计划,这样才能有保证项目按预期的计划向前发展,而且可以根据实际情况做些相应的调整,防止项目偏差太多,保证主体按计划进行。较好在每周进行一下项目的总结工作,把计划要完成的与实际未完成的做一个比较,分析一下为什么没有完成,把问题跟踪下来。对于需要部门协调的可以通过我们的项目总监进行协调,需要拍板也找他定夺。这样我们才能确保项目始终在向前推进,不要死撑着。
 
依据多年人事软件实施经验,系统在实施过程中也会有很多的突发状况,对于一些实际问题一定要与原系统的应用部门进行充分的沟通、论证,寻求一个各方可接收的方案,妥善处理这些事情,保障系统成功上线。 
 
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