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人事管理系统助力提升人事档案管理工作效率

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人事管理系统助力提升人事档案管理工作效率

发表时间:2020-08-10 11:59

文章来源:汇通ehr

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有不少企业本身是为一些知名品牌做代工服务的,由于其生产服务本身就处于处于下游产业链,要求技术含量并不高,只需大量员工简单操作,因此,其员工的流动率很大,对于人事管理者而言,员工的录、转、调、离等基础人事管理工作每日就很忙碌了。人事管理系统可以更快捷的完成人事基础管理工作,帮助HR部门大大提升工作效率。
 
以下就有汇通ehr小编举例说明:人事管理系统助力代工企业有效提升人事档案信息化管理!
 
人事档案管理系统是汇通人事管理系统套件的主要模块之一,属于业务应用层面,具体功能如下:

 
一、系统功能
1、人事档案信息管理
HR专员可在人事管理软件的档案管理模块内录入相关人员各种档案信息,并能够根据权限进行增加、删减等维护工作,如员工入职、转正、部门变动、职位变动、类别变动、离职等等。
 
2、便于合同管理
人事管理软件提供劳动合同的签订、变更、续签及解除功能,合同或协议到期提示功能以及台帐管理功能等。
 
3、定时提醒功能
人事管理软件提醒功能:提示生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等功能,可以帮助人力资源管理者记住这些特殊时间信息。
 
4、统计分析功能
人事管理软件可以设置相关字段,对人员信息、合同协议信息进行一维、二维交叉统计分析,为决策提供数据支持;另外系统与报表中心互通,可以调用各种复杂的统计报表,并实现统计报表的上报下载。

二、系统功能特性
1、基本信息采集
1)设置集团级参数控制,支持人员编码产生方式的不同形式:自动编码或手工输入;
2)支持外部数据的导入,充分考虑业务数据的整合;
3)支持人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入;
4)人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒;
5)支持人员信息子集的唯一性校验;
 
2、基本信息维护
1)适应集团企业的需要,提供对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览;
2)经过申请确认,实现对跨公司人员的引用,从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照;
3)灵活自定义集团和单位级员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息;
4)支持员工信息的批量维护;
 
3、人事软件提供对所有员工的信息管理
1)人事软件支持设置人员信息采集,维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序;
2)人事软件支持对员工自助用户的批量增加,自助用户编码为人员编码,自助用户名称为人员姓名,并支持两种自助用户密码生成方式;
3)支持对员工自助、经理自助按节点进行权限分配;
4)支持根据不同单位需要,灵活定义不同的人员分类方式;
5)支持集团级黑名单人员的管理和维护;
 
4、系统子集信息管理
1)实现员工信息的子集信息管理;
2)提供员工信息子集扩展功能,根据管理需要,扩展新的子集信息,方便员工信息维护范围的扩充;
 
5、智能人员信息分析
1)各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据;
2)预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案;
3)支持按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;
4)灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;
5)提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息;
6)可按任意条件对人才结构进行统计分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供依据;
 
6、劳动合同管理
1)在建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板,确定各类合同的基本属性及内容;
2)各类合同的签订管理,记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理;
3)人事软件记录员工解除或终止合同的情况;
4)试用期到期、劳动合同到期自动提醒,提前天数自动定义;
5)解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算;
6)人事软件提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印;
7)可批量打印一批员工的各类合同;
8)人事软件提供合同台帐管理,随合同情况变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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