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人力资源软件助力HR搭建高效人才库

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人力资源软件如何助力HR搭建高效人才库?

发表时间:2020-08-12 13:24

文章来源:汇通ehr

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当代社会,什么最缺?—人才!
企业的核心竞争力是什么?是技术?是产品?—都不是,是人才!
人才已经成为企业成长发展最重要的因素,是以企业越来越重视人力资源管理!
人力资源软件,作为专业的人力资源管理工具软件,帮助人力资源管理效率提升,助理人力资源成本的下降,受到众多企业的选用和认可!


 
今天就跟随汇通ehr小编,一起看看:人力资源软件如何助力HR搭建高效人才库?
 
使用
人力资源软件搭建人才库,要明白所需人才类型、人才来源,同时建立详尽的入库机制、条件等等,建立可视化、可落地的过程。
 
1、明确人才类型
建立人才库之前,最重要的就是明确或者预测企业需要的人才类型,可以从企业的战略发展规划,来预测人员需求,也可以从企业往期的离职规律(离职时间规律、原因规律等),预测企业未来人员流动。
 
2、预测目标岗位
通过人力资源管理软件设定目标岗位,包括:关键岗位,如高管、研发、;流动性较大岗位,如销售;不可替代性较大岗位,如专业维修、品牌岗等等。
 
识别完这些目标岗位之后,HR要充分的与公司的管理层沟通,分析《岗位工作标准》,确定人才储备类型,包括接班人、可替代人员、储备人员,保证三类人才能够连续供应。
 
3、人才来源
包括面试优秀但因为某种原因未被录用的人员、已录用未报到人员、匹配度较高且已预约但因某些原因未参加面试、已离职的优秀员工、同行业人才储备这几大类。
 
4、搭建机制
人力资源管理软件对人才库进行建档和分级。具体录入信息包括两类,一是基本信息:姓名、出生年月、性别、住址、学历、毕业院校、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未合作原因、联系电话等;一是最新跟踪日期、求职意向、目前工作岗位等等。
 
5、维护
针对所有的人才,进行分级分重点维护。首先,给入库的所有人才发送入库通知;其次,对于重要人才,优先跟进,定期回访,在重大节日发送节日祝福邮件;最后,定期跟踪了解库中人才工作近况,求职意向等,及时更新。
 
人才库建立的意义,在企业招聘量较少的时候,不是很突出,一旦招聘需求加大,人才库的作用就很明显,所以建立的人才库需要建立成一个数据库,定期去管理。把人才库作为人才管理中的一个必备环节,建立一套完善的内部机制,这样人才库才能真正发挥它的作用。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的
人力资源管理软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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