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浅谈hr软件助力企业实现精细化考勤管理应用

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浅谈hr软件助力企业实现精细化考勤管理应用

发表时间:2020-08-28 11:57

文章来源:汇通ehr

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考勤管理是企业人事工作中非常重要的一块,考勤数据的及时性、准确性直接影响着员工绩效、薪酬、积极性、稳定性等等。如制造业工厂,人员规模众多复杂;又如互联网企业,弹性工作制,考勤复杂。。。传统考勤管理已经很难适应现代化的管理工作需求。


一、传统考勤管理的难点、痛点
1、考勤管理审核流程耗费时间
请假流程是由员工填写请假单递交给主管一层层审批,之后再将审核完毕的单据交由助理或人事录入考勤系统,录入过程耗费更多人力跟时间;

2、考勤异常处理不及时
若是病假或临时有急事请假的话,事后经常忘记补单而不自知,常常要等到月底人事核算考勤时才会发现考勤异常;

3、考勤管理审核不及时
请假单经由申请人、主管、助理、人事多个关卡,经常会有各种不稳定状况,会导致单据审核的停滞,对人事部门来说实在很困扰;

4、出勤状况不明确
主管往往无法准确了解员工未来几天的出勤情况,无法更好的给员工安排工作。


二、汇通hr软件之考勤管理解决方案
hr软件涵盖人力资源六大模块,用以辅助提升人事管理效率,降低人力资源成本!其考勤管理可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台。还可为企业提供智能排班调整、自助考勤管理、工时管理,提高系统的整体使用效率,给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。

A.配置化的考勤规则
hr软件的考勤规则可以详细设定,什么情形记迟到、什么情形记旷工、出勤小时数与出勤天数转换规则等。

B.智能化的排班调整工具
根据班序的设定,排班引擎已经智能化的设定好了班次,当需要调整时,系统提供了多种方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。

C.策略化的休假管理
hr软件强化了休假项目间的联动关系,严格管控休假顺序、灵活定义休假释放时间、分配机制以及加班项目与休假项目结存关系等。

D.灵活的加班处理方案
hr系统包含多种加班单处理机制,有基于利于企业或惠于员工考虑的策略方案。

E.可控的计算模型
通过引入较小核算量计算,管控员工的出勤、加班、旷工、请假等。

F.高效的单据辅助设置
通过灵活的基础设置,如设定固定加班时间段以减少大量常规的、规律性单据的录入工作量。

G.完善的异常处理机制
员工考勤异常可批量、单件处理,大幅降低工作量。

H.便捷的信息获取方式
登录hr系统即可看到并处理需要完成的工作和事件,通过邮件推送将相关信息推送给指定的人。

I.全面的工时制度覆盖
hr系统支持各类工时制度的管理及计算,标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等轻松搞定。

J.严格的劳动工时管控
根据劳动法或企业工时管控要求,hr系统可在排班计划,加班申请等多维度对员工劳动工时进行管理及控制。

K.与其它模块协同工作
考勤模块与套件内其他模块在同一数据平台上工作,相互独立又有机结合,如档案管理是人事信息基础,考勤结果又是薪资数据基础,基于考勤单据量大和控制力不足,进而增加签核模块予以补充,就餐模块通过对比考勤数据得到非法用餐信息。

汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。
 

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