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浅谈人事管理软件赋能企业高效业务流程管理

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浅谈人事管理软件赋能企业高效业务流程管理

发表时间:2020-09-02 16:39

文章来源:汇通ehr

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越来越多的企业通过信息化技术实现人事高效管理,通过人事管理软件为企业打造智能化的人事管理平台,人事管理软件更好的帮助企业规范人事管理流程。
 
以下就有汇通小编简单分享:人事管理软件如何赋能企业高效业务流程管理?

 
一、人事管理业务流程优化的原则
企业信息化建设要求先进行业务流程优化,企业进行业务流程优化应遵循以下原则:重视流程较优原则;顾客满意原则;利用信息技术手段协调矛盾原则。
 
二、人事管理业务流程优化的实施
企业经营情况的不同决定了各企业业务流程优化的具体方案也不尽相同,但总体来说,企业流程优化可分为四个阶段。

1)识别流程,即改变思维习惯,树立企业运作的流程观,把各种各样的流程识别出来。识别流程可以通过流程图来实现,通过流程图可以直观反映各个流程中各项活动的关系。

2)确定关键流程,在企业众多的流程中,应该对哪些流程进行优化是需要选择的。依据以下三条原则比较容易确定关键流程:问题严重、部门职能失调的;影响巨大的;切实可行的。

3)重新设计流程,识别出关键流程后,就进入了流程优化的重要阶段,对现行流程进行重新设计获得一个全新的流程,这是流程优化过程中较困难和挑战性的环节。在这个过程中,识别关键要素是非常重要的,关键要素即流程的“瓶颈”,是对流程运作起决定性作用的要素。

4)实施和运行新流程,即企业在确定实施方案后,应先在小范围内试行,发现问题,随时调整。经过审慎的试行之后,新的业务流程才可以投入到实际运用中。


三、人事管理业务流程优化的成效
通过对业务流程进行优化,企业的经营管理模式将产生全方位的变化。流程优化虽然只是从业务流程着手进行改革创新,但它的影响却超过流程本身,不仅涉及到组织架构变化、还能促进人材能力和企业文化等各方面的提高。

 1)实行业务流程优化后,企业通过人事管理系统组成过程团队,同一团队中,有利于同事之间的交流和反馈,出现问题及时进行沟通和协调,从而发挥出团队的凝聚力。

2)工作从单一转向多面化。企业通过人事管理系统实现团队成员的工作不再是人单一工作,而是面向整个流程的工作。团队成员要对流程的结果负责,从而提高工作的宽度和深度。

3)人员角色由受控转为授权。人事管理系统实现对部门或人员进行放权,能够使团队有足够的权力去决定流程如何实现,资源如何分配,时间如何安排,实行内部自主。

4) 业务流程优化后,人事管理系统能够使业绩评价的关注点由过程转向结果,促进员工更好的为目标的达成而努力。

5)企业通过人事管理系统实现角色转变,上司的角色由监督者转为指导者和支持者。领导者放弃严密监管,让团队自主、自觉完成任务,领导起关键性的指导和支持作用。

6)促进员工劳动欲望水准的不断提高。人事管理系统实现让每一位员工不是被动地听指令工作,而是有强烈责任心和主动性,自发的完成任务。
 
综上所述,企业通过信息化技术,让企业更好的提升竞争力,让人力资源管理软件赋能企业高效业务流程管理,提高企业核心竞争力。
 
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