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集团企业如何选择一款合适的人事管理软件?

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如何选择一款合适的人事管理软件?

发表时间:2020-09-14 16:24

文章来源:汇通ehr

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随着集团企业的快速发展,人力资源管理逐渐成为现代集团企业管理的重点,并且已经成为提高企业整体效能的一条重要途径,集团企业通过信息化技术提升整个集团的人力资源管理效率。本案汇通小编简单分享:集团企业如何选择一款合适的人事管理软件?

一般而言,集团型企业的管理队伍和制度建设等方面都比较成熟。以下小编简单罗列一些人力资源管理上存在的主要问题:
 
集团企业人员规模十分庞大,因此,日常的人事管理工作比较沉重;组织形式和管理状况复杂多样,多层级的管理,增加了管理的难度;用工制度的变革和用工形式的多样性给目前的管理带来诸多现实问题;随着改革的发展,组织人员变动日趋频繁,对人力资源配置和快速响应提出了更高的要求;人事管理软件要满足公司战略发展的要求,同时也要解决企业面临的诸多现实问题,企业对人事管理软件的需求是多方面的。
 
集团企业急切需要通过信息化技术,搭建统一规范的人力资源共享信息管理平台。对人力资源信息的有效、完整的记录和跟踪;基本业务流程的梳理、规范和优化是人事管理信息管理平台的基本功能,也是实现人力资源整合的前提。实现人力资源管理的全面整合集团企业的人力资源管理要求事务管理一体化和集中化,要能把握人力资源管理的全貌。实现全面整合和全员化的管理模式,共享人力资源信息。实现量化与精细化管理人力资源的有效控制需要以量化的数据作为分析决策的依据,用数据说话,基于事实来决策,避免管理与决策的盲目性。
集团企业选型人事管理软件的主要因素有哪些?
 
人事管理软件的选型首先要明确企业自身条件和管理要求,从规模、类型、能够投入的预算以及管理成熟度上,仔细分析自身的状态和特性,然后在供应商中选取适合本企业自身情况的人事管理产品。在人事管理软件选型中应着重把握如下关键因素:
 
功能界定要清晰依照本企业的规划和需要来检验人事管理软件的功能,重点看人事管理产品是否适合企业运作,而不能简单地以功能的多寡来评价产品的优劣。一些不切实际或者暂时不需要的功能不仅增加了财务开支,而且也大大增加了人事管理软件实施的难度。
 
重视厂商的综合实力。人事管理软件选型应充分重视对厂商综合实力的评估,人事管理软件成功实施需要有一支有实力的顾问团队作为后台的支持。因此,选择一家行业口碑不错、有成熟行业经验的服务团队、优质售后服务的系统供应商对项目的实施和服务尤为重要。
 
充分考虑系统软件接口。现代的人力资源管理需要与企业的其它管理系统的有效衔接,要求人力资源管理系统能提供在复杂应用环境下的数据集成工具,即数据接口,实现企业信息系统间无缝的连接以及信息化系统的全面整合。
 
满足二次开发的要求。企业的个性或文化的特征决定了任何一款人事管理产品都不会完全满足企业的实际需求,尤其是集团型企业,人事管理必定有其独特的特点,很多人事管理制度往往需要二次开发来满足本企业的特性要求,因此,考量系统供应商是否能提供针对企业特性的二次开发也是系统选型中要着重考虑的因素。
 
集团企业人事软件的实施要点:
对于大型集团型企业实施上线人事软件时,务必遵从循序渐进的上线原则。在经过需求调研、设计规划、实施上线、系统培训操作,系统试运行一阶段后总结关键点,每一个关键点都需要严格把控,详细节点如下:
 
1、数据要真实实施中的数据录入、整理等诸多基础工作是咨询商、软件商代替不了的。而数据是人事软件的核心和基础,如果数据不真实,软件或平台也就成了徒有其表的空架子。
 
管理流程应规范统一。集团企业多年形成了很多有自身特性的有效方法,但是这些流程通过人事软件实施时,许多问题需要规范和梳理,需要放弃或改变一些旧有习惯做法。
 
2、重视实施队伍建设。需要有熟悉管理流程、具有人力资源理念,了解信息技术的综合管理人员来主导系统的实施,在基层也需要大量的熟悉计算机的实施人员。
 
3、严格执行计划。在项目管理方面,应该制定详实的计划,并严格执行。执行力度要到位,计划要符合实际,每个实施阶段都要看到具体的实效。
 
4、要做好宣传企业。上下要宣传到位,要求到位。特别是基层实施单位,要充分认识到系统实施不是干不干的问题,而是怎么样干好的问题,要有一定的压力推动系统的实施。
 
5、加强应用培训。讲清人事软件实施的目标、需要基层怎样支持、分哪些步骤、有哪些任务、怎样完成,培训要做到细致、深入,100%培训过关率是顺利实施的保障。
 
综上所述,集团型企业选型、实施专业的人事软件,一定要科学合理的规划上线计划,稳步推进系统上线计划、确保实现集团企业人事信息化管理。
 
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