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企业通过信息化技术,帮助企业更好的提升人事管理效率,今天汇通小编就来简单分享:汇通人力资源软件助力企业实现员工合同高效信息化管理。 一、初识员工合同管理系统日常设置

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人力资源软件助企业员工合同管理信息化

发表时间:2020-09-16 16:03

文章来源:汇通ehr

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企业通过信息化技术,帮助企业更好的提升人事管理效率,今天汇通小编就来简单分享:汇通人力资源软件助力企业实现员工合同高效信息化管理。
 
一、初识员工合同管理系统日常设置
1员工合同的基本类型,掌握如何自定义自己所需的合同类型;
2、掌握合同基础设置、合同日常管理的基本操作流程;
3、掌握人事合同管理模块与人员机构管理、人事管埋、培训管理等模块的关联;
4、了解续签意见征询、劳动争议的处理。


 
二、员工合同管理相关知识
1、劳动合同类型
在劳动合同管理中,人力资源软件将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理,人力资源软件中预制了4种合同类型:劳动合同、岗位协议、培训谢协议、保密协议。用户可以根据需要自定更多的合同类型。
 
通常情况,劳动合同的解除可包括:单方解除企业单方解除或芳动者单方解除,双方协调解除。在劳动者单方解除劳动合同时,不涉及到经济补偿金,而当企业解除劳动合同时、劳动者又无重大过失的,劳动者应当获得一定的劳动经济补偿金,并且劳动经済补偿金的额度根据艻动者的工作年限有所不同。
 
在劳动业务处理中,可对为签订劳动合同/协议的人员进行初签业务,对已签订的人员进行变更、续签、终止等业务操作。
 
人力资源软件中有“劳动争议结果记录”项,此处可记录发生芳动争议的缘由和处理结果,在显示的企业中,当发生劳动争议时,可先进行调节,到劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁不成的,可到法院申请上诉,但要注意的是,劳动争议采用的是"一裁二审”制,法院只可经过两次审理。
 
人力资源软件中有“劳动争议结果记录”项,此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果,在显示的企业中,当发生劳动争议时,可先进行调节,到劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁不成的,可到法院申请上诉,但要注意的是,劳动争议采用的是"一裁二审”制,法院只可经过两次审理。
 
2、人事合同管理
人事合同管理通过人力资源软件综合管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。实现了对于人事合同的全程管理。人事合同管理适用于各类企业、行政事业单位。它是人事合同管理面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。
 
3、hr软件之人事合同管理主要功能特点  
1)通过hr软件对人事合同多种类型的人事合同进行分类管理,包括劳动合同、保密协议、培训协议等,可以自定义合同的内容和格式。
2)合同初签,通过初签功能,建立合同的完整档案信息,便于跟琮、修改等。并可以直接打印正式合同文本。
3)合同续签,合同期满后,根据双方协商的结果,可以快速、准确地续签合同,并可以通过预警的方式提前预告需要续签的员工信息。
4)合同变更,对于合同中的条文经双方协商后所进行的变更,可以保留准确的历史记录。
5)支持合同变更联查该类型合同下一条或多条合同的变更记录,以列表方式展现,显示内容除各美型的功能数据外,还包括合同日志的“变更日期”、“变更内容”、“变更原因”“变更文号"“备注”等信息。
6)hr软件支持人事合同批量变更,对于不能此改的一次给予提醒,并可以查询变更台账。
7)hr软件支持人事合同自动续签和维护。
8)合同终止,及时处理合同的终止,并且保留历史记录。
9)劳动争议,全面记录和管理劳动争议信息。
10)合同台账管理,通过根据工作需要,及时查询所需要的各种类型合同的统计信息和明细信息
 
4、hr软件支持人事合同管理集成数据
人事合同的人员、岗位来自于人事信息管理。支持与经理自助的集成应用。
 
综上所述,通过专业的hr软件实现员工合同信息化管理,帮助企业更好服务好员工,也帮助企业规避或者减少应劳动合同管理不当引起的不必要的劳动纠纷。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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