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汇通ehr小编简单分享:企业档案管理电子化建设的必要性,人事软件助力企业人事档案高效信息化管理。

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人事软件赋能企业高效人事档案信息化管理

发表时间:2020-09-18 11:05

文章来源:汇通ehr

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随着信息化技术在企业管理中的不断深入应用,现代企业管理较传统管理有了新的变革,就拿最基础的人事档案管理而言,人事档案管理反映了员工的个人信息比如反映员工个人的工龄认定、劳动合同的延续性、员工综合能力考核记录、职业资格评定等反映了员工个人信息全貌,而传统的员工档案信息管理其员工信息采集、个人信息数据不能精准反馈,传统人事档案管理不利于企业高层战略人才培养评定、人才培养等高效人力资源战略管理。
 
以下就有汇通ehr小编简单分享:企业档案管理电子化建设的必要性,人事软件助力企业人事档案高效信息化管理。
 
实行信息化建设的必要性分析
员工档案信息电子化就是企业通过上线人事软件对档案文献进行收集、筛选和进行不同层次的加工,使之成为员工档案信息化管理。使档案管理快捷、高效。即建设人事档案信息资源数据库,实现信息资源的实时管理与利用,为将来“信息高速公路”中有流转的档案信息打下人事管理信息基础。
 
人事档案信息化管理的主要作用
首先,企业通过上线人事软件可提高数据收集的时效性、远程化。如:手工信息加工工作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长,容易造成信息失效,影响档案信息的应用价值。档案信息电子化,小编可直接利用计算机的网络功能,在企业内部各部门之间及时完成数字化档案的信息加工工作。对原纸质档案中缺省的资料也可通过网络与相关单位取得联系后进行远程传输补充或更正。与传統纸质档案收集比就有很大差异。
 
其次,是可实现个人主要信息资源数据库化,使相关部门相关人员通过特定的途径大幅度提高对电子化档案的查阅速度,提高利用率。如:各职能管理部门可根据各自的需要,通过内部网络在个人主要信息库中建立工资、职称、学历、党团资料等数据查询。人事档案只有通过人事软件综合信息化管理使其功能得到充分的发掘,其利用价値才会真正体现出来,企业领导对人事档策管理的重视意识オ会进一步提高。
 
人事管理软件弥补了纸质档案无法保存声音、动态图像等多媒体资料的缺陷还可提高档案管理人员的工作效率,减少管理人员数量。
 
因此,人事档案的电子化管理在改变传统工作模式的情况下,大大提高了工作效率、增添了档案内容提高了利用价值和降低了管理成本等。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。

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