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系统的成功上线,需要企业项目管理者做好以下几项准备工作。

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大中型企业如何选择一款合适的人事管理系统?

发表时间:2020-09-21 16:44

文章来源:汇通ehr

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大中型企业如何选择一款合适的人事管理系统?企业上线人事管理系统是非常重要的信息化管理工程,系统的成功上线,需要企业项目管理者做好以下几项准备工作。
 
一、梳理组织需求
之前在分享企业选型人事管理系统的时候已经有重点介绍过:系统上线之前,梳理企业人事需求很重要,这也是选型过程中较为关键的一步。人事管理部门本生就是企业的重要职能部门,对接者各个管理部门及员工,首先,咱们需要列出需求部对软件能实现的功能需求,而这些功能可以解决面临的种种问题。在制作需求文档的同时,也要因地制宜,考虑公司的规模、文化、预算和其他的管理计划。明确这些研究之后,就是迈好了第一步。

二、统一信息化人事管理观点
人事管理系统的实施,自然不是实施完就完了,它最终要落地到每一个使用者身上。这个前提不能被忽略,众口难调,每个人都有不同的想法和观点,而团队成员才是业务的关键。因此,应该积极与团队成员进行沟通,并鼓励他们给予反馈,仔细倾听他们的期望和担忧。集思广益将使你对尝试实施该管理系统时可能遇到的障碍有更深入的了解。在考虑了这些因素并获得高层管理人员的批准后,就把最终的需求清单列出来吧。

三、考虑系统功能的兼容性
一旦有了最终的需求清单,就可以按计划实施了。如果公司已经实施过人事管理系统,那么只需要把现有的系统升级到具有更多功能的版本即可。研究可以提供当前系统所缺乏的功能的集成也是值得的。如果需要,也可以完全迁移到更适合组织的新人事管理系统。无论你是否已经安装了人事管理系统,请确保根据组织的未来发展进行修改或升级,而不仅仅是当前的需求。

四、减轻人力资源部门负担
人事管理软件应包括自动化功能,可以让人力资源团队摆脱日常任务的束缚。该软件程序应简化他们的日常流程和其他管理任务,为他们提供资源以使他们更多地关注到公司员工。这将提高组织的员工幸福感和敬业度。由于人力资源团队可以制定和实施更好的人员管理策略,因此使人力资源部门的工作更加轻松,耗时更少就可以大大减少员工流动率。
 
五、集成和定制 
公司的业务可能会在多个不同的应用程序上运行,因此新人事管理软件应足够灵活以与其他应用程序集成,并保持工作和业务平稳运行。它也应该是高度可定制的,以适应业务需求,但要足够简单,任何员工都可以轻松上手使用。对于管理级别不同的公司,定制也很重要,自定义应用可以在内部扩展以满足单个团队的要求。
 
六、合理的预算
人事管理软件的价格差异很大。你希望新软件包含的某些功能可能会使预算超出很多很多。你需要找到可以满足大多数需求的人事管理软件,而又不会把公司的钱包掏空。因此,在选择之前,一定要验证购买的产品是否会为公司带来预期的投资回报,然后再做出相应的决定。

七、审查、支持和演示
选择人事管理软件最后一步,应该专注于软件供应商,涉及到用户口碑、供应商技术支持和产品演示。可以通过互联网和周边的朋友来了解目标软件的口碑,同时,也应该考察供应商的技术支持能力。最后,产品演示可以让你直观的了解目标软件功能,是否可以满足自身的需求。
 
综上所述,大中型企业HR管理部门通过以上几个步骤,相信您能为企业选型适合自己企业发展的人事管理软件。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事管理软件,已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。

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