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企业如何实现人事信息化管理?

发表时间:2020-09-22 14:23

文章来源:汇通ehr

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在日常的人事管理系统咨询工作中,深刻感知,越来越多的企业管理者想要通过信息化技术来实现高效的人事信息化管理,那么,以下就有汇通小编简单分享:企业如何实现人事信息化管理?  
 
企业如何实现人事信息化管理?  
传统的人事管理方式随着企业的快速发展,已经很难满足企业现代人事管理需求,如何解决人力资源管理中存在的难题或迫切要解决的问题,通过上线人事管理系统平台能支撑实现人力资源管理工作的价值。
 
分析选购人事管理系统前准备工作
2-1 企业为什么要实现人事信息化管理
分析公司现状,结合未来规划,弄明白使用人力资源管理信息系统的需求是什么。
各公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等各不同,一般而言,需求主要有:
2-1-1 实现人力资源类所有数据互联互通,所有数据精确合并、统计、分析、共享、快速查阅,掌握当前人力资源状况,特别是集团型公司,需要总部与各分支机构有充分基于系统的人力资源沟通机制;
2-1-2实现全员参与人力资源管理工作,支撑实现人才发展,帮助员工成长;
2-1-3人力资源管理工作转型的迫切需求;
2-1-4 支撑人力资源战略规划落地;
2-1-5 实现人力资源管控体系规范化、固化和优化;
2-1-6开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作,提高效率等;
 
2-2  规划人事管理系统上线步骤
整个信息系统建设不是一蹴而就的,结合当前人力资源工作开展情况、未来发展需求,按照整体规划、分阶段实施进行,先确定人力资源管理信息系统建设的总目标。
如果一开始没有制定总目标,会在评估产品上浪费很多时间,甚至选择错误的信息系统。
 
2-3 科学制定人事管理软件上线分阶段目标
根据总目标、人力资源模块工作输入输出的关系、满足当前需求、容易解决及目前人力资源工作实际成熟度,制定分阶段实现的目标。
举例:如分为三个阶段开展:
第一阶段
目标:优化人力资源管控体系,提高效率;
搭建平台:基础数据平台;
实现主要功能:组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等。
 
使用人事管理软件效果展望:
形成统一的全员数据库,建成人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享;
优化、规范人员招聘流程,实现招聘业务全流程平台,建成人才库,候选人跨区共享实现,提高招聘速度;
提高人力资源管理工作效率,节省时间,减少差错;
提供平台查询各种报表数据、分析图表,员工自助管理。
 
第二阶段
目标:实现人才发展,帮助员工成长;支撑人力资源战略规划落地;
搭建平台:业务执行平台;
搭建前提:基础数据平台的落地和成熟运作、人力资源自身工作的沉淀;
实现主要功能:人才培养、全员绩效管理、人力成本管控等。
 
第三阶段
目标:实现人才深度发展、全员参与人力资源管理,促进组织发展;
搭建平台:决策执行平台;
搭建前提:人力资源自身工作的沉淀和人力资源管理系统整体打通;
实现主要功能:员工职业生涯规划、胜任力发展、继任人选计划等。
 
2-4 明确使用人群、使用效果
1)面向高管
人事管理软件提供准确的人力资源类实时信息,方便审批,能对人力资源信息进行深入分析,对高管决策提供智能支持,提高整体运行效率等。
 
2)面向中层管理者
人事管理软件便于履行工作职责,分散化处理,实现业务协同,履行“以人为本”的管理理念,加强管理深度等。
 
3)面向人力资源工作人员
开展具体操作,提高人力资源工作效率,提高服务满意度,提升价值,能专注于员工开发和发展等。
 
4)面向公司员工
企业通过使用人事管理软件,促进员工自我发展,增加与上级互动,专属信息查询,更便捷、全面的了解公司人力资源信息等。
 
、选择人事软件供应商
01 对选择供应商的建议
结合公司性质、注册资本、行业优势、行业客户量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以广一点。
邀请各供应商做详细的产品介绍,了解各家产品。
与各供应商的沟通需要充分、深入,也让各供应商更准确的出方案、报价等。
可以对有意向的供应商客户进行访谈,了解客户感受。
最重要是:一定要试用系统,每个模块都要实际去使用、体验。
 
02 判断1款人事软件的主要标准
1)实现功能:是否强大、完善;
2)操控性:简捷、复杂、方便与否;
3)界面:友好与否、符合人性化;
4)实现度;
5)可扩展性;
6)各模块之间的关联性;
7)安全性;
8)价格。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事软件,已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。

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