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作为重要的人事管理部门如何通过人力资源管理软件提高人事管理效率呢

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如何通过人力资源管理软件提高人事管理效率

发表时间:2020-09-29 14:36

文章来源:汇通ehr

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现代企业管理中,HR管理部门越来越受到企业管理层的重视,HR管理部门作为企业重要的职能管理部门,帮助企业设计人力资源战略规划、人员成本分析、劳资关系处理等人事管理工作,为企业快速发展奠定人才基石。

 
那么,作为重要的人事管理部门如何通过人力资源管理软件提高人事管理效率呢?
 
一、浅析人力资源管理职能分析
1、 人力资源规划
人力资源规划包括人力资源战略(目标)、中长期规划、年度计划、人力资源现状调研、分析与诊断等。
2、 人力资源的会计核算与稽核
人力资源的会计核算与稽核包括人力资源成本预算、核算、决算与过程管控;人力资源月、季、年度报表体系;人力资源经济活动分析报告。
3、 招聘与配置管理
其中包括企业人才需求分析,岗位招聘计划的编制与组织实施;招聘渠道分析与选择;招聘甄选;笔试、面试;录用入职与离职管理;人事异动;任免迁调(晋升与降级)等。
4、 教育与培训管理
包括建立内部培训管理体系;培训需求分析与计划编制;进修、外培、内部培训管理;岗位训练;学历教育;培训效果评估;培训成果转化;跟踪专业技能和综合素质提升等
5、 薪酬与福利管理
包括建立薪酬分配体系,福利制度系列等等。合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。
6、 工作绩效考核
建立企业内部绩效管理体系,制订绩效考评办法,实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的运用与兑现。
7、 员工职业生涯规划
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。
 
通过信息化技术辅助HR更好人事管理工作
现代人力资源管理,通过专业的人力资源管理软件,规范人力资源管理流程,实现人力资源自动化管理,节约事务性工作处理时间,提高工作效率,为企业创造更多的效益。
 
一、人力资源管理软件为企业带来的直接经济效益
 
1、通过人力资源管理软件,减少人力资源管理工作人员的日常工作需要的时间,避免了很多重复性的工作,提高了工作效率,降低了人力成本。 比如考勤及薪酬数据统计及自动结算,人事管理各类报表分析数据智能生产,提高了HR管理部门人事管理数据的准确性和工作效率,从而为决策层在重要人事战略规划时提供重要数据支持。
 
2、通过人力资源管理软件,完善企业人事基础管理、人才库和招聘、培训、测评管理,通过系统提升招聘及培训工作效率,降低了人力成本。为企业持续健康发展提供人才储备奠定信息管理库。
 
3、应用人力资源管理软件对人事管理信息的统一化管理,及时的更新数据,快速的查询所需信息,提高了数据的唯一性和准确性。
 
4、通过对人力资源管理软件中蕴含的先进的治理理念,规范企业人事管理流程,改进现有的工作方式和方法,提升人力资源治理的水平。
 
5、通过员工满足度调查,及时了解员工的对公司的各方面的意见和建议,及时解决员工最关心并且最重要的问题,为员工创造一个更好的工作环境和氛围,充分发挥员工的积极性,提高员工对公司的满足度。
 
二、人力资源软件为企业带来的间接经济效益
 
1、降低了人力投入的成本,提高了企业的工作效率,增强了企业的整体实力和竞争力。
 
2、拓宽了员工之间的沟通渠道,达到了数据的高度共享,提高了工作的效率和满足度。
 
3、加快了数据的统计速度和准确性,为决策系统提供依据;
 
4、和其他的软件之间有了良好的接口对接,企业信息化平台的建设程度加深,减少了和其他软件系统集成的费用。
 
5、企业整体的人力资源管理的水平得到了很大的提高,企业树立了自己良好的形象,形象了良好的社会效益。
 
通过人力资源软件系统化的管理,在员工的管理上体现的更加的民主化、主动化,员工和企业都有了很好的发展空间。
 
综上所述,高效的人事管理工作离不开专业的人事管理人才,并制定科学有效的人事管理制度,通过智能化的人力资源软件实现高效信息化人事管理工作,助力企业快速发展。
 
汇通ehr将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源软件系统,已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的理效率,降低了人力资源成本。
 
 
 

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