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众所周知,传统线下人力资源管理模式最困难的地方莫过于对人力资源数据的分析,其原因在于数据的分析不仅需要花费大量的时间,同时分析数据的过程可能也会受到人为因素的影响

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hr软件的数据分析,优势在哪?

发表时间:2020-10-03 21:46

文章来源:汇通ehr

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众所周知,传统线下人力资源管理模式最困难的地方莫过于对人力资源数据的分析,其原因在于数据的分析不仅需要花费大量的时间,同时分析数据的过程可能也会受到人为因素的影响而导致分析出现问题;再者,HR利用传统手工统计联合简单的数据分析工具所呈现的效果,往往也不能有效反映企业人力资源管理现状。幸运的是,近年来互联网技术的快速发展,使hr软件在技术和市场的锤炼中越来越成熟,它成功地让企业人力资源管理告别传统人事管理模式,真正从事务性工作处理中解脱出来,也从实际上改变了数据分析在传统人力资源管理模式中的尴尬局面。
 
  那么,作为有效解决企业人力资源数据分析问题的人力资源软件来讲,究竟能为企业带来哪些优势呢,我们不妨从以下几个方面来进行谈论。


 
1、招聘管理
  对于传统的企业招聘管理来讲,每个负责招聘模块的HR每天都会经手非常多的数据。但由于招聘管理流程的繁杂性,往往导致HR无法实时保留招聘数据和更好地分析招聘情况。
 
  事实上,一个组织的招聘数据处理得越快,往往能更好地为企业的招聘战略决策做更好地准备,而人力资源软件恰好是能辅助企业做好招聘战略决策的有力工具。一方面,企业能通过系统当前人力统计与之前的人力情况进行对比分析,以此来获取与预判企业组织人才结构的变化,并及时了解企业哪个环节已经满编或者是缺编,从而提前做好减员或招聘的准备。这种数据分析不仅能为企业节省相应的人力成本,也能有效防止因员工断层而导致工作环节断链现象的发生,从而影响企业内部的正常运行。另一方面,人力资源软件可以通过对招聘整个流程的数据进行分析,继而来得出企业招聘的转化率是否优质,是否存在转化缺口环节,同时哪个招聘渠道的人才招聘质量更高等相关信息,实现更有针对性地优化招聘管理,实现更快更准确地提升企业招聘效率以及合理分配招聘渠道成本。
 
2、薪酬管理
  作为人力资源管理中的重要组成部分,薪酬管理在激发员工工作动力,刺激员工提高工作效率以及增强企业自身凝聚力方面都有着重大影响。
 
  但在传统的薪酬管理过程中,薪酬计算难免会出现差错,并且这种情况的处理有时只能等到工资发放,员工询问后才能修改相应的错误数据。而人力资源软件不同,企业可以通过系统进行本月与上月的薪酬计算结果的对比分析,从而快速识别错误数据或差异。
 
  再者,HR除了要对员工薪酬数据进行统计计算外,可能还需要分析企业内部的薪酬结构,如薪酬总额是怎么分布的,各个层级或者部门的薪酬又是如何分布,员工与员工之间的薪酬差异又是怎样的等等,而这些一般又与企业的战略方向、经营模式以及公司薪酬改革等方面息息相关。不过遗憾的是,传统的线下人力资源管理模式总是很难满足企业领导层对薪酬管理方面的数据分析要求。而这时人力资源软件则能在传统管理模式下展现其优势,企业能通过系统对薪酬数据进行各个维度的数据分析,如员工工资成本分析、部门工资成本分析、岗位成本分析等,从而帮助企业更好地优化企业在薪酬管理方面的支出,合理调整员工的工资状况,使其能更贴合企业发展战略和经营模式。
 
3、绩效管理
  在现实中,往往有很多企业在咨询ehr厂商时反映:企业的传统人工管理模式往往不能真正落实绩效管理,其中无论是对绩效数据的收集还是深度剖析。所以一般都会寻求人力资源软件来协助企业进行绩效方面的管理,其原因在于企业能够通过企业对员工的绩效考核全过程进行有效监督,同时还能对比分析员工的绩效考核数据,帮助企业更好地对比绩效考核优秀员工与绩效考核落后员工的差异,从而合理调整考核指标以及有针对性地提高员工在表现差的指标上的知识和技能,实现整体工作效率的提高。
 
  其实,hr软件除了能对以上提到的招聘、薪酬、绩效等数据进行有效分析外,还能对系统中其它的组织员工、培训、考勤等功能所产生的数据进行各种维度的数据分析,真正为企业实现统一的人力资源全方位数据联动管理。并且系统中的数据分析功能也能从根本上解决传统线下管理模式所带来的问题,继而更好地服务于企业的战略决策与经营方向。

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