HR伙伴们，你们否还在为堆积如山的员工合同、登记表、证书等原始纸质档案而头疼？查找一份旧合同耗时费力，担心重要文件遗失损坏，异地办公调阅档案更是难上加难...这些繁琐的HR事务处理，不仅消耗大量人力物力，更潜藏着管理风险。汇通人事档案管理系统正是为解决这些痛点而生，以档案电子化存储功能为核心，将您从繁琐的事务中解放出来，实现高效、安全、便捷的人事管理。

汇通eHR人事基础模块：高效管理的坚实基石

作为汇通人力资源管理软件的核心模块之一，“人事基础”远不止于简单的信息记录。它致力于为企业构建一个全面、动态、可扩展的员工信息中枢：

1. 员工全景画像： 系统预设15大项、144子项信息字段，覆盖工作履历、教育培训、家庭情况、健康状况、岗位异动、薪酬调整等方方面面，一站式整合员工全生命周期信息，为精细化管理打下坚实基础。

2. 灵活定制，随需而变： 标准字段无法满足独特需求？可轻松自定义专属的人事信息项，确保系统完美契合自身管理特色。

3. 智能预警，主动管理： 合同即将到期、生日提醒、试用期转正...关键节点不再遗漏！系统可自定义预警信息，并实时推送至操作界面，变被动响应为主动处理，让HR事务处理游刃有余。

4. 专项管理，合规无忧： 针对日益增多的外籍员工，系统可在附档管理内清晰记录签证、工作许可等关键证件信息，并设置到期提醒，助力企业高效处理涉外人事事务，确保合规性。

5. 流程驱动人事异动： 员工入职、离职、转岗、转正等高频异动事务，系统支持通过标准化流程进行处理。流程驱动确保了操作的规范性、信息的及时更新与留痕，让每一次变动都清晰可溯。

化繁为简的核心利器：人事档案管理系统实现原始档案电子化存储！

在汇通人事基础模块的众多优势中，其档案电子化存储功能，特别是对原始档案电子化存储的支持，是真正将HR从业者从繁琐事务中解放出来、实现“化繁为简”的关键所在：

1. 告别堆积，物理空间大释放： 员工签署的劳动合同原件、入职填写的详细登记表、学历学位证书、资格认证、奖惩记录...这些具有法律效力和长期保存价值的原始纸质文件，曾是企业HR档案室的重负。汇通系统提供完善的解决方案：利用高速扫描仪等设备，轻松将这些关键纸质档案转化为清晰的电子图像。

2. 安全归档，一键关联： 扫描生成的电子文件并非随意存放。系统支持将这些电子档案与员工个人主页中的具体信息项（如“合同信息”、“证书信息”）进行精准关联绑定。这意味着，当HR查看某位员工的合同记录时，只需点击按钮，即可瞬间调阅原始合同扫描件，无需再翻箱倒柜。

3. 高效检索，秒级定位： 告别手动翻阅浩如烟海的档案盒！电子化存储结合系统检索功能，支持按员工姓名、工号、档案类型（合同、证书等）、时间段等多种条件进行组合查询。查找一份三年前的员工合同？几秒钟即可精准定位并打开电子档。

4. 权限管控，安全无忧： 敏感的员工原始档案访问权限被严格控制。确保只有经授权的HR或管理人员才能查看或下载特定员工的电子档案原件，保障员工隐私和企业信息安全。

5. 远程协同，打破壁垒： 当异地分支机构或管理层需要查阅某份原始档案时，档案电子化存储的优势尽显。HR无需邮寄或传真，授权用户通过系统即可安全、快速地在线查看所需电子档，极大提升跨地域协同效率。

汇通人事档案管理系统：让HR事务处理回归价值创造

汇通人事档案管理系统，实现彻底的原始档案电子化存储，从根本上重塑了HR的基础事务处理模式：

1. 效率跃升： 将HR从耗时费力的纸质档案查找、整理、归档中解脱出来，将宝贵时间投入到人才发展、员工关怀、战略支持等更高价值的工作中。

2. 成本优化： 显著减少物理存储空间需求、降低档案管理的运营成本及潜在遗失损毁带来的法律风险成本。

3. 合规保障： 电子化存储结合严谨的权限管理，确保人事档案管理的规范性与可追溯性。

当竞争对手还在纸质档案的迷宫中挣扎，您的企业已通过汇通eHR系统，实现了人事档案管理的智能化升级。原始档案电子化存储不再是一个技术概念，而是实实在在提升HR效率、保障企业合规、释放管理潜能的利器。点击留言，拥抱高效，让HR事务处理真正化繁为简，助力企业轻装上阵，聚焦核心发展！