访客管理软件如何选型?

以前企业接待访客,采用的都是纸质登记的方式,在后期要查找记录很麻烦,且登记的字迹潦草,真假难辨,对于后期管理来说是一大难题。为了解决传统访客登记这一缺点和问题,现在很多企业门岗都已经上线访客管理软件,管理更为智能化、专业化。


1、访客管理软件功能

在决定使用访客管理软件前,都需要了解软件的具体功能,而功能模块的数量一般会影响价格;价格比较高的软件,基本上功能较为齐全,很多小细节的功能都是具备的,而功能少的软件价格自然就会比较低。


2、访客管理软件品牌

这就跟我们购物时名牌效应一样,一般品牌产品的物品,我们大脑就会自动认为比较有保障,而品牌产品价格方面自然也会贵一些,访客管理软件也是一样,品牌的开发商一般技术、口碑、服务等方面会比较好,购买后出现问题也能及时给与结局。


3、访客管理软件需求

这个情况就需要根据购买企业或政府机构的需求来确定,一般软件供应商会提供成品软件、定制软件两种方案,前一种是供应商研发的基本功能都有的软件,购买后就能马上调试安装使用,价格会低一些;而定制功能或模块的,这种一般企业或机构有自己的需求增加,所以费用方面会高一些。


4、售后部分

通常情况下,售后部分包含的服务有上面安装设备,软件调试,定期的运维,软件故障检修等等,具体情况需要看具体厂家的具体情况。这些服务都会产生一定的人力成本,因此很多时候厂家会把售后服务的成本计算在访客管理软件的价格里面,所以价格后稍微高一些。不过这对于访客管理软件的正常运行,与后期维护有很大保障。


以上,就是关于访客管理软件的价格及预算选择的内容,如果想要了解智能访客管理软件的具体功能和特点,可以拨打汇通科技短服务热线咨询:400-070-6900


汇通科技共有两大产品:eHR软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件,集成访客软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。