智能访客管理软件特点

汇通科技智能访客管理软件是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。通过在大楼内部设置通道闸机,配合出入管理系统,对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。

汇通科技智能访客管理软件主要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成。可对进出访客人员进行全面数字化管理,替代管理者完成传通手工登记工作,并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高大楼的安全防范等级,提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。

系统特点:
全方位一体化管理、方便快捷的访客信息登记、系统支持预约拜访、邀请拜访、系统支持临时登记拜访、系统使用灵活,易于操作、系统对访客流量实时监控,可统计报表、访客记录查询便捷,查询结果可保存文档、全程安全管控

汇通科技智能访客管理软件主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理,给企业提供一个井然有序的管理平台,防止手工管理混乱,容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。从访客预约登记 -> 被访人审核 -> 发放访问二维码 -> 进行入闸开始访问 -> 出闸结束访问整个流程全程监控,还有数据统计分析,使管理员对来访者的数据一目了然。

系统可防止未授权人员随意进出内部区域,以确保内部安全及工作不被打扰;系统可有效控制人员通行秩序,使得出入口通行井然有序,提高出入口管理效率。人员均从人行专用快速通道顺序进入,可降低对管理人员的人为管控依赖程度,进而减轻管理人员的工作压力。

在大厅服务前台,设立PC端访客点,针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理,通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。对于来访人员,系统通过对访客相关信息进行登记,核发访问二维码。

汇通科技共有两大产品:人事管理软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件,集成访客管理软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。