企业前台智能化管理——访客管理系统

如今在企业当中,前台的管理至关重要,前台人员不仅要负责企业的来访客户接待登记,还要负责企业出入口的安全管理,因此有一套良好的前台管理制度是企业发展的重要之处。随着科技的发展,访客管理系统成为了企业前台的重要管理手段,也为企业带来了更大的改变。

访客登记管理系统在企业前台管理中到底发挥了哪些作用呢?

1、访客管理系统可以代替传统的人工手写登记,从而转变为证件登记。使用身份证识别登记,或者是利用驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等有效证件进行扫描登记,多种登记方式给企业和访客都带来极大的便利。

2、访客管理系统能够联动道闸门禁一起管理企业出入口的安全。访客在访客机上登记完成之后,可以使用获得的访客凭证通过道闸门禁,实现智能通行。


3、访客管理系统让后期数据管理更加科学。因为访客管理系统实现了电子数据录入和分析,因此如果要查询访客信息,无需花费大量的时间,只需要后台简单操作即可,真正为企业的数据管理带来了便利。

汇通科技共有两大产品:人事管理软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件,集成访客管理软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。