对于企业管理者和HR来说，员工的入职、转岗、调离、离职是日常工作中最频繁也最复杂的环节。手工填写表格、多部门协调、数据分散统计……不仅效率低下，还容易因信息滞后导致决策失误。如何破解这一难题？汇通eHR系统通过智能化的人事管理模块，将繁琐流程自动化、数据统计实时化，为企业提供了一站式解决方案。

一、汇通人事基础模块：功能全景速览

作为汇通eHR系统的核心模块之一，人事基础模块专注于解决企业最基础也最关键的人力资源管理需求。其核心功能包括：

1. 员工信息全生命周期管理

系统默认涵盖15个大类、144个子项的人事信息字段，覆盖员工从入职到离职的全流程数据，包括工作经历、培训记录、家庭信息、健康档案等。

支持自定义字段扩展，企业可根据需求灵活添加“技能证书”“项目经历”等个性化信息。

2. 智能化预警与提醒

合同到期、试用期转正、证件续签等关键节点自动触发提醒，避免人为疏漏。

预警信息直接推送至HR工作台首页，确保及时处理。

3. 纸质档案电子化

劳动合同、入职登记表等纸质文件可通过扫描存档，告别“翻箱倒柜找档案”的困扰。

4. 外籍人员专项管理

外籍员工的签证、居留许可等信息，提前提醒续签时间，降低合规风险。

这些功能不仅为日常事务减负，更为后续的薪酬、绩效等模块提供数据支撑，实现人力资源管理的一体化。

二、入转调离流程优化：汇通eHR的三大核心方案

针对传统流程中效率低、易出错的痛点，汇通eHR系统通过以下方式实现全流程升级：

1. 入职：从“填表马拉松”到一键办理

在线预填信息：新员工通过扫描二维码提前填写个人信息，系统自动生成预入职员工信息档案。

电子合同签署：预设合同模板，系统发起合同签审流程，员工电子签名后直接归档，HR无需手动录入。 权限自动分配：根据岗位自动开通门禁权限，减少IT部门重复劳动。

2. 转岗/调离：跨部门协作无缝衔接

流程驱动操作：提交转岗申请后，系统自动通知原部门与新部门负责人审批，实时追踪进度。

数据同步更新：岗位变动后，薪酬、考勤规则自动调整，避免“新旧数据打架”。

历史记录可追溯：员工所有调岗记录（包括原因、时间、审批人）完整存档，支持一键查询。

3. 离职：风险防控与知识留存

离职面谈线上化：通过系统提交离职原因，HR可分类统计员工流失趋势。

权限一键回收：离职审批通过后，门禁、系统账号等权限自动关闭，防止数据泄露。

三、为什么选择汇通eHR系统？

1. 功能与场景深度匹配

制造业企业：通过入转调离流程自动化，解决产线员工频繁调岗的协作难题。

连锁服务业：利用电子化档案管理，实现全国门店员工信息的统一调取。

2. 成本与效率双赢

某物流企业案例：上线汇通系统后，入职办理时间从2天缩短至1小时，HR事务性工作量减少60%。

3. 服务保障无后顾之忧

支持本地化部署；

在线客服响应，紧急问题2小时内解决。

传统的手工操作模式已无法适应现代企业的管理需求。汇通eHR系统通过智能化的人事基础模块，将入转调离流程转化为标准化、自动化的高效链条。无论是信息统计的实时性，还是跨部门协作的流畅度，都能为企业带来质的提升。如果您正在为人事系统的选型犹豫，不妨申请汇通eHR的免费试用，让技术为管理赋能！

如果您正在为繁琐的流程头疼，或希望提升人力资源管理的科学性，立即联系汇通eHR团队，获取定制化解决方案，让人事管理从此轻松高效！