对于企业管理者和HR来说,员工的入职、转岗、调离、离职是日常工作中最频繁也最复杂的环节。手工填写表格、多部门协调、数据分散统计……不仅效率低下,还容易因信息滞后导致决策失误。如何破解这一难题?汇通eHR系统通过智能化的人事管理模块,将繁琐流程自动化、数据统计实时化,为企业提供了一站式解决方案。
一、汇通人事基础模块:功能全景速览
作为汇通eHR系统的核心模块之一,人事基础模块专注于解决企业最基础也最关键的人力资源管理需求。其核心功能包括:
1. 员工信息全生命周期管理
系统默认涵盖15个大类、144个子项的人事信息字段,覆盖员工从入职到离职的全流程数据,包括工作经历、培训记录、家庭信息、健康档案等。
支持自定义字段扩展,企业可根据需求灵活添加“技能证书”“项目经历”等个性化信息。
2. 智能化预警与提醒
合同到期、试用期转正、证件续签等关键节点自动触发提醒,避免人为疏漏。
预警信息直接推送至HR工作台首页,确保及时处理。
3. 纸质档案电子化
劳动合同、入职登记表等纸质文件可通过扫描存档,告别“翻箱倒柜找档案”的困扰。
4. 外籍人员专项管理
外籍员工的签证、居留许可等信息,提前提醒续签时间,降低合规风险。
这些功能不仅为日常事务减负,更为后续的薪酬、绩效等模块提供数据支撑,实现人力资源管理的一体化。
二、入转调离流程优化:汇通eHR的三大核心方案
针对传统流程中效率低、易出错的痛点,汇通eHR系统通过以下方式实现全流程升级:
1. 入职:从“填表马拉松”到一键办理
在线预填信息:新员工通过扫描二维码提前填写个人信息,系统自动生成预入职员工信息档案。
电子合同签署:预设合同模板,系统发起合同签审流程,员工电子签名后直接归档,HR无需手动录入。 权限自动分配:根据岗位自动开通门禁权限,减少IT部门重复劳动。
2. 转岗/调离:跨部门协作无缝衔接
流程驱动操作:提交转岗申请后,系统自动通知原部门与新部门负责人审批,实时追踪进度。
数据同步更新:岗位变动后,薪酬、考勤规则自动调整,避免“新旧数据打架”。
历史记录可追溯:员工所有调岗记录(包括原因、时间、审批人)完整存档,支持一键查询。
3. 离职:风险防控与知识留存
离职面谈线上化:通过系统提交离职原因,HR可分类统计员工流失趋势。
权限一键回收:离职审批通过后,门禁、系统账号等权限自动关闭,防止数据泄露。
三、为什么选择汇通eHR系统?
1. 功能与场景深度匹配
制造业企业:通过入转调离流程自动化,解决产线员工频繁调岗的协作难题。
连锁服务业:利用电子化档案管理,实现全国门店员工信息的统一调取。
2. 成本与效率双赢
某物流企业案例:上线汇通系统后,入职办理时间从2天缩短至1小时,HR事务性工作量减少60%。
3. 服务保障无后顾之忧
支持本地化部署;
在线客服响应,紧急问题2小时内解决。
传统的手工操作模式已无法适应现代企业的管理需求。汇通eHR系统通过智能化的人事基础模块,将入转调离流程转化为标准化、自动化的高效链条。无论是信息统计的实时性,还是跨部门协作的流畅度,都能为企业带来质的提升。如果您正在为人事系统的选型犹豫,不妨申请汇通eHR的免费试用,让技术为管理赋能!
如果您正在为繁琐的流程头疼,或希望提升人力资源管理的科学性,立即联系汇通eHR团队,获取定制化解决方案,让人事管理从此轻松高效!