对于企业管理者或HR来说，“入转调离”这些日常人事事务，听起来简单，做起来却常常让人头疼。手工记录易出错、流程审批跑断腿、档案难查找、关键节点总遗忘... 这些痛点是否也困扰着您的团队？一套专业的人事管理软件，特别是其核心的人事异动管理功能，正是解决这些难题、让复杂流程变轻松的关键。汇通eHR的“人事基础”模块，正是这样一款助力企业高效运转的利器。

汇通人事管理软件的人事基础模块：坚实的数据与管理基石

汇通人事管理软件的“人事基础”模块是企业人力资源数字化的核心起点，它远不止是一个简单的花名册。它为企业提供了全方位、高效率的员工信息管理平台，主要功能优势包括：

1. 全面集成的员工档案： 系统预设了涵盖工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等15个大类、144个细项的信息字段，构建起完整的员工电子档案，为所有人事决策提供精准数据支撑。

2. 灵活扩展的个性化管理： 内置的“字段设计器”让企业可以根据自身独特需求，自定义添加信息项，满足各类特殊管理要求，告别系统僵化。

3. 智能预警，主动提醒： 可自定义设置关键时间节点（如合同到期、试用期转正、生日、证件续签等）的预警规则，信息自动推送到操作界面，重要事项再也不遗漏。

4. 专项管理，合规无忧： 针对外籍员工等特殊群体，系统可在附档管理内进行管理，并提醒HR及时处理相关证件（如工作许可、居留许可），有效规避用工风险。

5. 纸质档案电子化： 支持将劳动合同、员工登记表、各类证书等重要纸质文件扫描存档，实现电子化管理，解决纸质文件易丢失、难查找、占用空间的问题，随时备查。

这些强大的基础功能，为高效、精准地处理“入转调离”等人事异动管理流程奠定了坚实的数据和平台基础。

汇通人事异动管理软件：化繁为简，轻松驾驭“入转调离”

“人事异动管理”是“人事基础”模块的核心功能之一，它专门针对员工生命周期中的关键变化节点进行流程化、数字化管理。汇通人事异动管理软件如何让复杂的“入转调离”流程变得轻松可控？

1. 入职：告别繁琐，体验高效

a. 信息预填，一键导入： 新员工无需重复填写大量表格，只需要扫描预入职二维码，自助填写部分基础信息，减少现场手写时间，提升体验。大大缩短入职手续时间。

b. 流程驱动，协同无忧： 入职流程可在线配置

c. 资料归档，一步到位： 入职提交的各项电子文档（身份证、学历证等）自动归集到员工电子档案库，无需后期手动整理扫描。人事管理软件 的价值在入职环节就充分体现。

2. 转正：标准清晰，客观公正

a. 试用期到期智能提醒： 系统可按照预设规则自动跟踪员工试用期结束时间，提前预警HR和部门负责人，确保转正评估及时启动，避免超期用工风险。

b. 在线评估与审批： 预设转正评估流程（如自评、上级评、HR评），相关人员在线填写评估表、提交审批。流程透明、记录留痕，确保评估的规范性和公正性。

c. 结果联动： 转正审批通过后，系统自动更新员工状态、合同信息（如生效日期），并可联动触发调薪流程（如需），信息变更准确无误。

3. 调岗/调薪：流程规范，风险可控

a. 电子化申请与审批： 部门发起调岗/调薪申请，清晰填写原因、新岗位/薪资、生效日期等，在线流转审批链（部门负责人、HR、分管领导等）。领导可随时随地审批，流程进度一目了然，彻底告别纸质单满天飞、找人签批难的混乱局面。

b. 信息自动同步： 审批通过后，员工档案中的岗位、部门、汇报关系、薪资等信息自动更新，确保各系统（如考勤、薪酬）数据一致性，避免人为操作失误。人事异动管理 的核心价值就在于确保数据的准确流转。

c. 历史记录完整追溯： 所有异动申请、审批记录、生效文件均完整保存在系统，形成清晰的员工异动轨迹，方便随时审计和查询。

4. 离职：交接有序，善始善终

a. 在线离职申请与审批： 员工或部门发起离职流程，明确离职原因、类型和日期，在线完成各级审批。

b. 智能化离职交接： 系统可记录离职原因并提醒归还电脑、门禁卡等资产，生成标准化的离职交接清单（包含工作事项、资产、账号权限、财务结算等），任务自动分配给相关责任人（部门负责人、IT、行政、财务等），交接状态实时追踪，确保公司资产无遗漏。

c. 一键停用与档案管理： 离职流程完结后，系统可一键停用相关账号权限。员工状态自动标记为“离职”，完整档案（包含所有异动记录、合同、交接单）自动归档，长期保存，随时可查。

1. 流程自动化，解放人力： 告别手工登记、跑腿签批、反复催办。系统驱动流程流转，任务自动分配提醒，HR从事务性工作中解脱，聚焦战略与员工关怀。

2. 数据一致性，杜绝错误： 一次录入，全局共享。异动信息自动更新至档案、合同、薪酬、考勤等模块，消除多系统间数据不一致的风险。

3. 操作规范化，合规透明： 预设流程确保每一步操作都符合公司制度和法规要求，审批留痕，权责清晰，有效规避管理风险。

4. 全程可视化，掌控全局： 管理者及HR可实时查看所有异动流程的状态、节点、耗时，便于监控效率、发现瓶颈、优化管理。

5. 风险预警化，防患未然： 合同到期、试用期结束、证件过期等关键节点主动提醒，变被动处理为主动管理，避免法律风险和用工纠纷。

“入转调离”看似日常，实则是企业管理规范性和效率的重要体现。混乱、低效、易出错的手工管理方式，不仅消耗HR大量精力，更可能带来用工风险和人才流失。汇通人事管理系统的人事基础模块，以其员工信息管理能力和核心的人事异动管理功能，将复杂繁琐的入转调离流程转化为清晰、高效、可控的在线操作。

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