在企业管理中，人力资源审批流程是保障组织高效运转的重要环节。然而，传统审批模式常因环节冗余、效率低下，成为HR和管理者共同的痛点。随着数字化转型的推进，人事电子审批的普及为流程规范化提供了解决方案。本文将从流程痛点、电子审批优势及落地方法三方面，探讨如何通过规范化实现HR减负。

一、传统人力资源审批流程的三大痛点

1. 效率低下：审批周期长
纸质审批需逐级签字，若遇关键人出差或会议，流程可能停滞数天。例如，某企业员工请假审批需经过直属领导、部门负责人、HR三重签字，平均耗时5个工作日，导致员工体验差，HR重复催办压力大。

2. 信息断层：数据难追溯
纸质文件易丢失，电子表格分散存储，导致审批记录不完整。某公司曾因审批单遗失，无法核实员工加班时长，引发劳动纠纷，最终赔偿数万元。

3. 重复劳动：HR沦为“传声筒”
HR需手动汇总审批结果、更新系统数据，并反复沟通进度。据统计，中型企业HR每月花在审批跟进上的时间超过40小时，挤占了招聘、培训等核心工作资源。

二、人事电子审批如何破解难题？

人事电子审批通过数字化工具重构流程，实现“审批-记录-分析”全链路闭环，其核心价值体现在三方面：

1、 流程自动化：效率提升70%
通过流程设计器，管理员可采用拖拽方式快速搭建审批流程节点，设置条件分支。比如：

a. 不同职级的员工请假，走不同的审批路线；

b. 加班超过一定时长，自动触发上级审批或人事备案；

这种灵活配置的能力，让企业不再被固化流程束缚，真正实现“流程随人变、规则按需设”。

某制造企业引入电子审批后，平均审批时长从3天缩短至8小时。

2、 流程追踪：随时查询
每一次审批动作均被系统完整记录并形成操作日志，支持随时查看与导出。企业还能通过分析数据发现审批卡点，从而优化审批流程，提升整体的审批效率。

3、 集成化操作：HR告别“表哥表姐”
电子审批与OA、HR系统无缝对接，审批结果自动同步至员工档案、考勤统计模块。例如，员工转正审批通过后，系统自动触发薪资调整等后续动作，减少人工操作错误。

三、规范化落地的三大关键步骤

1. 流程梳理：从“经验驱动”到“标准驱动”

a. 分级分类：按紧急程度（如紧急请假vs常规调岗）设定不同流程模板。

b. 权限明晰：明确各节点审批人职责。

c. 例外处理：预留绿色通道，如突发疾病请假可先口头报备，后补审批。

2. 系统选型：匹配企业规模与需求

a. 小微企业：选择轻量级SaaS工具（如钉钉、企微审批），开箱即用，成本低。

b. 中大型企业：定制化开发或选用专业HR系统（如汇通ehr系统），支持复杂流程配置和数据分析。

c. 核心功能：移动端审批、审批进度实时查看、数据导出。

3. 员工培训：从“被动接受”到“主动使用”

a. 管理者培训：强调审批时效对团队效率的影响，例如“24小时内必须处理紧急申请”。

b. 员工宣导：通过案例对比展示电子审批优势，如“以前请假需跑3个办公室，现在手机提交10分钟搞定”。

c. 反馈机制：定期收集使用痛点，优化流程设计（如减少非必要审批节点）。

规范化人力资源审批流程的本质，是通过人事电子审批将HR从事务性工作中解放，转向战略支持角色。当审批效率提升、数据风险可控，企业方能将更多资源投入人才发展、组织文化建设等核心领域。对于管理者而言，这不仅是工具升级，更是一次管理思维的迭代——从“人治”到“数治”，从“经验决策”到“数据决策”。