近日,上海某知名汽车零部件制造企业通过部署eHR系统,彻底解决了长期困扰其借调管理的核心痛点——跨部门工时管理混乱问题。该企业因订单波动频繁调派员工支援生产,却饱受数据分散、规则复杂、结算延迟甚至部门推诿之苦,折射出制造业人力调配的普遍难题。
传统模式下,借调员工打卡记录散落多部门,手工汇总错误频发;不同车间考勤规则与加班费率差异更让核算效率低下,合规风险暗藏。如何高效追踪跨部门工时,成为提升管理效能的关键突破口。
智能eHR系统重构借调管理全链条
该企业引入的汇通eHR系统,以三大创新功能破局:
1、数据孤岛终结
系统打通所有考勤终端,借调员工无论在原部门或支援产线打卡,数据实时同步至统一平台,自动生成完整工时报表。
2、规则引擎智能运算
支持自定义复杂场景规则。例如“工时计入原部门成本,加班费按目标部门结算,差旅补贴单独核算”,系统自动精准拆分数据,人工干预减少80%。
3、全流程合规管控
内置劳动法合规逻辑,实时监控借调员工总工时。一旦接近法定上限,立即触发预警并自动拦截超限排班,全年未发生仲裁纠纷。
效率提升立竿见影
系统上线后效果显著:
▶ 借调审批流程电子化,签批时间从3天压缩至1小时内
▶ 工时结算错误率下降95%,财务部门每月节省200+人工工时
▶ 通过精准管控无效加班,企业人力成本优化超20%
“过去部门间为借调员工薪资分摊争执不休,现在系统自动厘清责任边界。”该企业HR总监表示,“实时透明的工时数据,让员工也能随时查验明细,劳资纠纷源头化解。”
“制造业柔性生产已成常态,借调管理数字化是必然选择”, eHR系统通过规则引擎将复杂场景标准化,既保障灵活性又守住合规底线,这正是智能管理的核心价值。
目前该系统已在长三角多家制造企业推广。随着制造业数字化转型深入,以智能eHR系统重构借调管理流程,正成为企业降本增效的新基建。