企业管理者与HR们,是否还在为这些场景头疼?
1.生产计划临时调整,几十上百人的班表要推翻重排?
2.员工临时申请调班,手动查找可替换人选耗时耗力?
3.节假日调休规则复杂,排班表既要合规又要满足运营需求?
4.考勤数据统计滞后,月底结算薪资前才发现一堆异常要处理?
汇通eHR系统作为专业的人力资源管理软件,其中的考勤管理系统正是为解决这些痛点而生。它不仅仅是打卡记录工具,更是一套覆盖规则设定、智能排班、实时采集、精准计算、严格管控的排班管理利器。
汇通eHR考勤管理系统核心功能,打造高效底座
汇通eHR考勤管理系统提供了全面的功能组合,为企业构建高效、精准、合规的考勤体系奠定坚实基础:
1. 配置化考勤规则: 迟到、旷工判定规则,工时与天数转换规则,完全自定义,贴合企业独特制度。告别规则模糊不清的困扰。
2. 策略化休假管理: 严格管控休假顺序、释放时间、分配机制,清晰定义加班与休假结转关系,让假期管理井然有序。
3. 灵活加班处理: 提供多种加班处理方案(如调休或支付加班费),可基于企业政策或员工关怀灵活选择。
4. 可控计算模型: 通过工时核算精确计算员工出勤、加班、请假、旷工等工时数据,确保结果可靠。
5. 高效单据处理: 支持设置固定加班时段等规则,自动生成常规单据,大幅减少HR手动录入工作量。
6. 智能异常处理: 考勤异常可单条处理,更支持批量处理,效率倍增。
7. 便捷信息推送: 登录系统即见待办事项,重要通知(如异常提醒、审批待办)可通过邮件、短信、系统消息等方式直达相关人员。
8. 全面工时覆盖: 标准工时、综合工时、不定时工时……各类复杂工时制度的计算与管理轻松应对。
9. 严格工时管控: 在排班计划、加班申请等关键环节,可根据法规或企业要求进行系统配置,规避合规风险。
10. 无缝协同: 考勤数据作为核心基础,无缝衔接人事档案、薪资计算、签核流程、甚至就餐管理,数据一致,减少重复劳动与误差。
超省心排班利器:日历调整、班次互调让效率飞升
在众多功能中,汇通eHR考勤管理系统的排班管理能力,特别是其日历调整和班次互调功能,堪称HR解放双手、提升效率的“神器”。
汇通eHR系统的自动化排班引擎。它能分析企业历史排班规律,设计出最优方案,并支持设置极其复杂的循环规律。当面对节假日、调休等特殊日期时,系统提供了多种预设处理规则供选择。
1.日历调整:全局掌控,一键重塑
(1) 痛点场景: 国家法定节假日调整、公司特殊活动日、生产线因订单变化需整体调整工作日… 传统方式下,HR需要逐个日期、逐个员工去修改班次,耗时费力且易出错。
(2) 汇通软件方案: 在汇通考勤管理系统中,HR只需在直观的日历视图上,选中需要调整的日期范围,然后选择将其整体调整为“工作日”、“休息日”或指定为某个特殊班次(如“活动日班”)。操作简单如标记日历,瞬间完成全局性调整,彻底告别繁琐的手动修改。
2.班次互调:精准匹配,省时省力
(1) 痛点场景: 员工A因急事想与员工B对调某天的班次;部门因临时任务需要将一组早班员工与另一组晚班员工整体互换几天。传统方式下,HR需要人工核对双方班次是否兼容、是否有冲突、是否符合规则,再逐个修改记录,沟通协调成本高。
(2) 汇通软件方案: 汇通排班管理的“班次互调”功能让这一切变得极其简单:
a. 单人对调: HR只需选定员工A和员工B,选择他们需要互换的具体日期(某天或多天),系统会自动校验规则,校验通过后,一键确认即可完成互换。无需人工核对,杜绝冲突风险。
b. 批量互调/日期对换: 支持选中两组人员,直接互换他们指定日期段的班次;或选择两个不同的日期段,将其整体班表进行交换。适用于部门、产线间的整体班次调整需求。复杂的人员班次调整,几分钟内即可轻松完成。
智能引擎驱动,省心更高效
支撑这些便捷操作的,是汇通eHR考勤管理系统强大的底层引擎:
1.实时数据采集引擎: 确保调整后的班表信息能即时同步到考勤设备,员工刷卡数据实时回传,状态一目了然。
2.高速数据处理引擎: 任何排班调整触发的复杂计算(如工时计算、合规性校验)都在瞬间完成,保障数据的及时性与准确性。
3.例外规则处理引擎: 面对企业独有的、复杂的特殊排班规则,系统也能通过自然语言描述进行灵活配置,确保日历调整和班次互调的结果完全符合企业个性化要求,无需额外开发成本。
汇通eHR考勤管理系统,尤其是其智能排班管理功能,将HR从繁琐、易错、耗时的传统排班调整工作中彻底解放出来。无论是应对全局性的日历变更,还是处理灵活多变的个人或团队班次互换需求,通过直观的日历调整和高效的班次互调功能,都能轻松搞定,真正做到“超省心”。
选择汇通eHR系统,意味着选择了一套以考勤管理系统为核心,深度融合智能排班能力、实时数据处理与灵活规则配置的一体化解决方案。它不仅大幅提升HR工作效率,降低人为错误与合规风险,更能为企业管理者提供精准的劳动力数据,优化人力成本,赋能企业高效运营。联系我们,让您的企业考勤管理,从此智能、精准、省心!