在当今快节奏的企业环境中，人力资源部门每天都要面对大量繁琐且不容出错的事务性工作。尤其是员工的入转调离流程，不仅环节多、周期长，还涉及大量信息的记录与流转，一旦处理不当，就可能影响员工体验甚至企业运营效率。因此，一套专业、高效、可靠的ehr系统，已成为现代企业人事管理中不可或缺的工具。

汇通eHR系统旗下的“人事基础”模块，正是为解决这些痛点而生。它不仅是人力资源管理的核心基础，更通过高度集成、灵活可配置的功能，帮助企业实现人事业务流程的系统化、标准化与自动化，极大提升了HR部门的工作效率与管理水平。

一、汇通eHR人事基础模块：功能全面，操作简便

汇通eHR系统的人事基础模块涵盖了员工从入职到离职的全生命周期管理。其主要功能包括：

1. 全面的员工信息集成

系统内置15个大类、144个细分字段，覆盖工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、薪资等多个维度，帮助企业构建完整、规范的员工电子档案。

2. 灵活自定义的字段设计

若标准字段无法满足企业个性化需求，HR可通过可视化设计器自定义信息项，轻松适配不同行业、不同规模企业的管理特点。

3. 智能预警提醒

系统支持自动推送合同到期、试用期转正、生日祝福等提醒消息至首页，避免遗漏重要节点，助力HR实现主动式管理。

4. 外籍人员专项管理

针对涉外员工，系统可在附档管理内管理签证、证件有效期等，确保合规性。

5. 纸质档案电子化

支持合同、登记表、证书等纸质材料的扫描存档，实现电子化备份与快速检索，降低档案遗失风险。

6. 人事异动流程化管理

通过预置流程引擎，系统可规范处理入职、转正、调岗、离职等各类异动操作，确保每一步都留痕可追溯。

二、聚焦核心：如何借助汇通eHR高效处理“入转调离”流程？

“入转调离”是人事管理中频率高、也最易出错的环节。汇通eHR系统通过以下方式，帮助企业实现流程提速与质量提升：

✅ 入职管理：一键发起，信息自动同步

新员工入职时，员工只需扫描入职二维码自主填写个人信息，即可自动生成员工档案，并触发入职流程审批。

✅ 转正管理：自动提醒，流程规范

系统提前提醒HR及管理者员工试用期即将结束，自动发起转正评估流程。线上审批完成后，员工状态、薪资等信息自动更新，避免人为延误或疏忽。

✅ 调岗管理：权限清晰，记录完整

岗位调动涉及部门、薪资、权限等多方面调整。系统通过流程驱动，确保每一步都经过合规审批，所有历史变动记录一目了然，便于后续追溯。

✅ 离职管理：闭环处理，知识保留

员工提出离职后，系统自动记录离职原因并提醒归还电脑、门禁卡等资产，生成标准化的离职交接清单（包含工作事项、资产、账号权限、财务结算等），任务自动分配给相关责任人（部门负责人、IT、行政、财务等），交接状态实时追踪，确保公司资产无遗漏。

三、为什么选择汇通eHR系统？

1. 高度集成：人事基础模块与考勤、薪酬、绩效等模块无缝对接，数据一致性强，避免重复录入。

2. 流程可视化：所有异动流程均可在系统中图形化呈现，进度清晰可见，支持移动审批。

3. 合规与风控：根据劳动法进行系统配置，帮助企业规避用工风险，提升合规管理水平。

4. 用户体验友好：界面简洁、操作直观，即使非IT背景的HR也能快速上手。

在数字化浪潮下，靠Excel、纸质表格手动处理人事事务的时代已经过去。汇通eHR系统通过其实用的“人事基础”模块，帮助企业实现入转调离流程的标准化与智能化，彻底解放HR双手，使其从繁琐事务中脱身，聚焦于更具战略价值的工作。点击联系我们，实现真正的效率提升和成本降低。